Dewasa ini, banyak perusahaan yang sudah menggunakan software akuntansi untuk pencatatan transaksi keuangan mereka setiap bulannya. Namun, masih banyak juga perusahaan yang belum menggunakan software akuntansi sama sekali. Bagi yang belum menggunakan software akuntansi, berikut ini ada 7 Alasan Perusahaan Harus Menggunakan Software Akuntansi yang kami rangkum sesuai dengan pengalaman kami di lapangan.

1. Pengelolaan data lebih cepat
Software akuntansi dalam pengelolaan laporannya akan lebih cepat dikarenakan sistem posting otomatis dan penyusunan laporan otomatis. Pengguna hanya perlu memasukan data dalam bukti transaksi yang tersedia, setelah itu sistem akan langsung memproses data dan informasi dapat segera diperoleh.

2. Dapat mengontrol setiap pengeluaran dan biaya perusahaan
Software akuntansi dapat digunakan sebagai alat kontrol perusahaan dalam mengelola pengeluaran dan biaya setiap bulannya. Setiap transaksi pengeluaran dan biaya dapat dicatat sehingga jika nantinya setiap biaya yang dikeluarkan dapat dilock budget nya.

3. Lebih akurat dan teliti
Software akuntansi memiliki tingkat ketelitian yang lebih tinggi. Dibanding dengan sistem akuntansi manual yang harus menekan kalkulator dan rentan kesalahan penulisan, dan software akuntansi akan lebih akurat dalam menjumlahkan hasil.

4. Laporan keuangan secara real time
Dapat dengan mudah mengetahui kondisi keuangan perusahaan secara real time selama proses pencatatan dilakukan secara teratur. Sehingga management  dapat segera mengambil keputusan strategis. Dengan software akuntansi yang lengkap, maka pencatata keuangan dapat dilakukan dengan mudah.

5. Bisa review setiap saat
Software akuntansi memungkinkan Anda untuk mereview dan menampilkan kembali berkas-berkas laporan keuangan yang lama tanpa harus mencari-cari arsip fisik berkas. Dan dengan fitur cloud yang terdapat pada sistem software akuntansi Anda dapat mengakses laporan keuangan dimanapun dan kapanpun dengan smartphone atau tablet Anda.

6. Mudah digunakan
Software akuntansi dapat digunakan oleh semua pengguna yang bisa mengoperasikan komputer serta memahami prosedur standar pembukuan. Dengan demikian, aplikasi ini tidak hanya ditujukan pada pakar akuntansi atau orang yang ahli di bidang komputer saja.

7. Laporan-laporan pendukung dapat disajikan dengan mudah
Hal ini berkaitan dengan pihak ketiga. Perusahaan tentu dapat menyajikan laporann keuangan yang dibutuhkan oleh pihak-pihak yang berkepentingan dengan bisnis usaha. Misal investor, pihak bank dalam proses pengajuan pinjaman, pihak pemerintah dll.

Itulah 7 Alasan Perusahaan Harus Menggunakan Software Akuntansi. Jika Anda membutuhkan software akuntansi untuk setiap alasan diatas, jawabannya adalah di EASY Accounting Software. Software ini sudah lengkap dan dapat mengakomodir semua urusan akuntansi pada umumnya. Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.

Kami ACIS Indonesia, konsultan penjualan resmi EASY Accounting. Kami melayani pelanggan untuk seluruh Indonesia mulai dari Aceh, Pekan Baru, Padang, Dumai, Bengkulu, Lampung, Batam, Padang, Jambi, Medan, Bengkulu, Palembang, Bangka Belitung, Riau, Jakarta, Bandung, Semarang, Surabaya, Bali, Lombok, Kalimantan, Banjarmasin, Pontianak, Manado, Makassar sampai dengan Papua. Dapatkan info lebih lanjut dari kami dengan menghubungi email marketing@acisindonesia.com atau telp 081995302077 dengan Tim Solution Expert kami yang siap membantu Anda. Kami dapat mempresentasikan dan memberikan solusi dari 7 Alasan Perusahaan Harus Menggunakan Software Akuntansi.

Rekonsiliasi Bank adalah proses pencocokan transaksi antara catatan buku bank perusahaan dengan catatan bank dalam Rekening Koran. EASY Accounting System memiliki fitur untuk membantu anda melakukan pencocokan transaksi antara catatan buku bank perusahaan dengan catatan bank dalam Rekening Koran. Dalam artikel Rekonsiliasi Bank Di Easy5 akan dibahas bagaimana cara melakukan Rekonsiliasi Bank Di Easy5. Berikut ini merupakan langkah-langkahnya untuk melakukan rekonsiliasi di easy accounting system.

1. Buka Fitur Rekonsiliasi pada Jalan Pintas / Buku Besar / Rekonsiliasi Bank atau Modul Utama / Buku Besar / Rekonsiliasi Bank.

REKONSILIASI BANK DI EASY ACCOUNTING SYSTEM

2. Pilih Akun Bank yang akan di rekosiliasi dan ubah tanggal rekonsil sesuai dengan tanggal rekonsiliasi. Lalu masukan saldo rekening.

 

3. Cocokan nilai transaksi perusahaan dengan nilai yang ada pada rekening koran. Jika sama berikan tanda ceklis pada Check Box.

4. Jika pada field Selisih Saldo masih terdapat nilai selisih maka diteliti terlebih dahulu penyebab perbedaan selisih tersebut. Jika sudah diketahui penyebabnya buatlah catatan di perusahaan dengan jurnal umum, pembayaran lainnya atau penerimaan lainnya.

Dalam contoh diatas, penyebab perbedaan adalah adanya Beban Adiministrasi Bank.

5. Klik Jurnal Umum atau Pembayaran Lainnya untuk mencatat transaksi Beban Administrasi Bank tersebut.

6. Berikan tanda ceklis pada transaksi pembayaran biaya administrasi tersebut, lalu periksa kembali field selisih saldo.

7. Jika sudah tidak ada selisih saldo, klik simpan dan keluar untuk menyimpan rekonsiliasi .

Demikianlah secara singkat penjelasan mengenai Rekonsiliasi Bank Di Easy Accounting System. Untuk penjelasan yang lebih detail silahkan mengambil implemetasi/training di Kami. Kami adalah konsultan penjualan resmi untuk Zahir Accounting untuk seluruh Indonesia mulai dari Aceh, Padang, Jambi, Bengkulu, Medan, Palembang, Bangka Belitung, Serang, Jakarta, Bandung, Semarang, Surabaya, Bali, Pontianak, Balikpapan, Manado, Makasar sampai Jayapura. Dapatkan info lebih lanjut dari kami dengan menghubungi email sales@acisindonesia.com atau telp 021-29018652 dengan Tim Solution Expert kami yang siap membantu Anda.

 

Rekonsiliasi Bank adalah proses penyesuaian informasi catatan kas menurut sebuah perusahaan dan juga menurut bank. Rekonsiliasi Bank  dapat diartikan juga sebagai kegiatan merinci adanya perbedaan terhadap catatan transaksi milik bank sebagai pengelola transaksi serta catatan yang dimiliki oleh perusahaan dengan pihak bank berupa rekening koran atau biasa disebut bank statement.

Dalam proses rekonsiliasi bank akan memperlihatkan seluruh transaksi yang telah Anda lakukan selama periode yang ditentukan. Jika ditemukan perbedaan, akuntan akan melakukan jurnal penyesuaian dengan menggunakan bukti yang dianggap sah dan juga valid.

EASY Accounting System memiliki fitur untuk membantu anda melakukan pencocokan transaksi antara catatan buku bank perusahaan dengan catatan bank dalam Rekening Koran.

Berikut ini penjelasannya :

Rekonsiliasi Bank

  • Filter Rekonsiliasi Bank dapat diakses semua varian EASY Accounting System 5.
  • Untuk menggunakan Fitur Rekonsiliasi tersebut pilih JALAN PINTAS / Pilih REKONSILIASI BANK. Atau melalui MODUL UTAMA / BUKU BESAR / Pilih REKONSILIASI BANK.

Rekonsiliasi Bank

  • Akun Bank untuk memilih Akun Bank Perusahaan yang akan direkonsiliasi.
  • Saldo Rekening untuk memasukan saldo Rekening Koran.
  • Tanggal Rekonsil untuk memasukan tanggal rekonsiliasi.
  • Total Beredar untuk menunjukan jumlah kas yang beredar yang telah diinput ke dalam EASY Accounting System.
  • Total Sesuai untuk menunjukan jumlah nilai yang telah sesuai dengan catatan buku bank perusahaan dengan Rekening Koran.
  • Selisih Saldo untuk menunjukan jumlah selisih saldo antara catatan buku bank perusahaan dengan Rekening Koran.
  • Kalkulasi Saldo menunjukan jumlah kalkulasi saldo yang telah dicek.
  • Jurnal Umum adalah jalan pintas untuk membuat jurnal umum baru jika ada selisih pada catatan buku bank perusahaan dengan Rekening Koran.
  • Pembayaran lainnya adalah jalan pintas untuk membuat pembayaran lain-lain yang belum dicatat oleh perusahaan.
  • Penerimaan Lainnya adalah jalan pintas untuk membuat penerimaan lain-lain yang belum dicatat oleh perusahaan.
  • Terakhir Rekonsil menunjukan tanggal terakhir rekonsiliasi bank menggunakan EASY Accounting System.

Demikianlah secara singkat penjelasan mengenai Rekonsiliasi Bank. Untuk penjelasan yang lebih detail silahkan mengambil implemetasi/training di Kami. Kami adalah konsultan penjualan resmi untuk Zahir Accounting untuk seluruh Indonesia mulai dari Aceh, Padang, Jambi, Bengkulu, Medan, Palembang, Bangka Belitung, Serang, Jakarta, Bandung, Semarang, Surabaya, Bali, Pontianak, Balikpapan, Manado, Makasar sampai Jayapura. Dapatkan info lebih lanjut dari kami dengan menghubungi email sales@acisindonesia.com atau telp 021-29018652 dengan Tim Solution Expert kami yang siap membantu Anda.

 

 

Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5
Artikel ini akan menjelaskan Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5 umum diketahui aktiva tetap atau aset yang dimiliki perusahaan pastinya akan selalu bertambah dan berkurang, dengan adanya aset perusahaan akan menunjang segala kegiatan perusahaan sehingga dapat berjalan efektif dan efisien, dalam akutansi aset tetap akan memiliki akumulasi peyusutan sehingga nilai dari aset perusahaan akan selalu berkurang. Pada artikel saat ini akan menjelaskan bagaimana cara Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5, biasa nya dalam pembelian aktiva secara termin adalah pembelian kendaraan roda empat,  berikut penjelasannya :
1. Langkah pertama adalah disiapkannya akun yang di perlukan dalam pembelian aktiva pada jurnal umum, diantaraya;
• Akun Hutang Leasing dengan tipe akun Hutang Lancar Lainnya
• Akun Kas/Bank dengan tipe Akun Kas/Bank
• Akun Transaksi Aktiva Tetap tipe akun Aktiva Lancar Lainnya
2. Langkah kedua buka form Jurnal umum di jalan pintas lalu pilih Jurnal umum di bagian Buku Besar.
Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5

Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5

3. Langkah ketiga isi :
• Isi No Jurnal
• Isi Tgl Jurnal
• Isi No Cek (jika menggunakan cek)
• Baris pertama Pilih akun Transaksi Aktiva Tetap di debit dengan nilai harga aktiva
• Baris kedua Pilih akun Kas/Bank di kredit untuk Uang muka (Jika ada uang muka)
• Baris Ketiga Pilih akun Hutang Leasing di Kredit  (untuk sisa hutang yang akan di bayarkan secara termin)
 Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5
Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5

Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5

4. Langkah ke empat, setelah membuat jurnal diatas selanjutnya akan membuat jurnal untuk bulanan/cicilannya
• Isi No Jurnal
• Isi Tgl Jurnal
• Isi No Cek (jika menggunakan cek)
• Baris pertama Pilih akun Hutang Leasing di debit
• Baris kedua Pilih akun Kas/Bank di kredit
 Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5
Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5

Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5

Pada saat melakukan jurnal umum cicilan aset tetap terhadap leasing, dapat di lakukan transaksi berulang, sehingga akan ada pemberitahuan pada saat tanggal yg sudah di tentukan setiap bulannya, hinggal hutang leasing tersebut lunas dan pada saat ada pemberitahuan tersebut hanya tinggal membuka lembar kerja jurnal umum dengan mengklik 2 kali di form transaksi berulang sehingga hanya tinggal simpan karena sudah terbuat otomatis karena di simpan di transaksi berulang, untuk penjelasan cara penginputan transaksi berulang dapat di Klik di sini
Demikian penjelasan singkat Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5  di sistem Easy Accounting. Untuk penjelasan yang lebih mendetail dan spesifik dapat mengambil Training di kami ACIS Indonesia, dengan mengambil training dapat memudahkan kita memamahi sistem Easy Accounting secara langsung, dan cara penggunaan sistem Easy Accounting termasuksalah satunya Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5 seperti yang dijelaskan diatas.
Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5
Cara Penggunaan Transaksi Berulang  Jurnal Umum Di Easy Accounting 5
Pada kesempatan ini artikel ini akan menjelaskan mengenai Cara Penggunaan Transaksi Berulang Jurnal Umum Di Easy Accounting 5, karena di setiap perusahaan adanya suatu transaksi jual dan beli ada yang tidak tentu dan ada yang sudah pasti selalu terjadi transaksi tersebut, disini saya akan mencnotohkan transaksi yang selalu berulang seperti pada saat transaksi pembelian aset tetap, aset tetap ini adalah kendaraa roda empat (mobil) yang di beli dengan termin seharga IDR 200.000.000, dengan uang muka IDR 30.000.000, cicilan yang akan dibayarkan setiap bulannya IDR 5.000.000, yang akan di lakukan transaksi berulang adalah nilai cicilan yang IDR 5.000.000. berikut penjelasannya untuk Cara Penggunaan Transaksi Berulang  Jurnal Umum Di Easy Accounting 5
Langkah pertama adalah menginput transaksi pembelian kendaraan (mobil) di jurnal umum untuk DP dan hutang sisa yang akan di termin.
Cara Penggunaan Transaksi Berulang  Jurnal Umum Di Easy Accounting 5

Cara Penggunaan Transaksi Berulang Jurnal Umum Di Easy Accounting 5

Gambar di ataas adalah contoh untuk pembelian aktiva tetap, dengan akun trasksi aktiva tetap yang berada di debit, hutang dan kas/bank berada di kredit, karena nanti pada saat cicilan akun hutang akan berada di debit hingga lunas dan di akun hutang akan balance atau nol.
Cara Penggunaan Transaksi Berulang Jurnal Umum Di Easy Accounting 5
Langkah kedua untuk penginputan cicilan  setiap bulannya sama dilakukan di jurnal umum, untuk akun hutang berada di debit dan akun kas/bank berada di kredit seperti gambar dibawah.
Cara Penggunaan Transaksi Berulang  Jurnal Umum Di Easy Accounting 5

Cara Penggunaan Transaksi Berulang Jurnal Umum Di Easy Accounting 5

Masukan nilai IDR 5.000.000 untuk cicilan perbulannya setelah itu klik transaksi berulang di kolom berwarna ungu di bawah pada gambar di atas.
Langkah ketiga, setelah masuk di form transaksi berulang,
• isi no perulangan
• isi periode bulan (terdapat banyak pilihan di periode dapat dipilih sesuai kebutuhan)
• isi 34 di kolom berapa kali yang akan di bayarkan / diulang untuk transaksi tersebut.
• Referensi jurnal umum
• Isi deskripsi (keterangan tambahan jika untuk pembayaran di jurnal tersebut)
• Centang masukan no faktur jika hendak sesuai no di jurnal umum
• Simpan dan keluar
Cara Penggunaan Transaksi Berulang Jurnal Umum Di Easy Accounting 5
Cara Penggunaan Transaksi Berulang  Jurnal Umum Di Easy Accounting 5

Cara Penggunaan Transaksi Berulang Jurnal Umum Di Easy Accounting 5

 

Setelah di simpan setiap bulan akan  ada pemberitahuan di tab informasi pada saat pertama buka easy accounting atau bisa langsung di klik ke pengingat, akan terdapat transaksi berulang, nanti hanya klik tanda plus (+) di samping kalimat transaksi berulang dan klik 2 kali transaksinya langsung akan di arahkan ke form transaksi berulang  selanjutnya langsung pilih di transaksi tanggal dan bulan berapa yang akan di bayarakan selanjutnya akan langsung terbuat jurnal dan hanya tinggal simpan dan keluar.
Cara Penggunaan Transaksi Berulang  Jurnal Umum Di Easy Accounting 5

Cara Penggunaan Transaksi Berulang Jurnal Umum Di Easy Accounting 5

Demikian penjelasan singkat Cara Penggunaan Transaksi Berulang Jurnal Umum Di Easy Accounting 5 di sistem Easy Accounting. Untuk penjelasan yang lebih mendetail dan spesifik dapat mengambil Training di kami ACIS Indonesia, dengan mengambil training dapat memudahkan kita memamahi sistem Easy Accounting secara langsung, dan cara penggunaan sistem Easy Accounting termasuk salah satunya Cara Penggunaan Transaksi Berulang  Jurnal Umum Di Easy Accounting 5 seperti yang dijelaskan diatas.
Cara Penggunaan Transaksi Berulang Jurnal Umum Di Easy Accounting 5

Dalam dunia usaha ada perputaran nilai dan perputaran barang yang terjadi, disetiap perputaran tersebut perusahaan akan membutuhkan suatu laporan yang akan menunjukan perputaran nilai dan barang tersebut, di easy accounting 5 laporan-laporan yang dibutuhkan sudah tersaji di modul laporan, tetapi laporan-laporan tersebut masih baku dan sesuai laporan pada umumnya, karena banyak perusahaan membutuhkan laporan yang tersaji sesuai kebutuhan perusahaan, easy accounting menyediakan kolom-kolom yang dapat di munculkan di setiap laporan, setelah laporan tersebut di olah sesuai yang di inginkan laporan tersebut dapat di simpan agar dapat dibuka kembali sesuai format yang sudah di sesuaikan. Artikel dibawah akan menjelaskan bagaimana cara menyimpan laporan tersebut.

Langkah pertama untuk membuka laporan dapat ke menu Laporan yang berada di atas, kemudian pilih semua laporan.

Cara Menyimpan Format Laporan Di Laporan Tersimpan Easy Accounting 5

Cara Menyimpan Format Laporan Di Laporan Tersimpan Easy Accounting 5

Kemudian buka salah satu laporan, Disini saya contohkan dalam melihat laporan penjualan perbarang rincian, pilih laporan penjualan-> kemudian klik 2 kali pada laporan perbarang rincian.

Cara Menyimpan Format Laporan Di Laporan Tersimpan Easy Accounting 5

Cara Menyimpan Format Laporan Di Laporan Tersimpan Easy Accounting 5

Kemudian akan tampil filter tanggal, dan tab-tab lainnya. Pilih selected Columns & Filter kemudian centang untuk menampilakan kolom yang hendak di munculkan di lembar laporan pada selected Columns, jika tidak ingin ditampilakn hilangkan centangnya.

Cara Menyimpan Format Laporan Di Laporan Tersimpan Easy Accounting 5

Cara Menyimpan Format Laporan Di Laporan Tersimpan Easy Accounting 5

Jika sudah di setting, pilih ok, dan akan muncul laporan penjualan.

Cara Menyimpan Format Laporan Di Laporan Tersimpan Easy Accounting 5

Cara Menyimpan Format Laporan Di Laporan Tersimpan Easy Accounting 5

Selanjutnya untuk menyimpan laporan yang sudah di setting sebelumnya, pilih customize yang berada di deretan menu modifikasi, kemudian masukkan nama laporan yang akan di simpan, lalu user privilege dapat menentukan siapa saja user yang dapat melihat laporan tersimpan ini, jika sudah save.

Cara Menyimpan Format Laporan Di Laporan Tersimpan Easy Accounting 5

Cara Menyimpan Format Laporan Di Laporan Tersimpan Easy Accounting 5

Setelah disave akan muncul di laporan tersimpan, dapat dilihat di laporan-> semua laporan ->laporan tersimpan.

Cara Menyimpan Format Laporan Di Laporan Tersimpan Easy Accounting 5

Cara Menyimpan Format Laporan Di Laporan Tersimpan Easy Accounting 5

Demikian penjelasan singkat Cara Menyimpan Format Laporan Di Laporan Tersimpan Easy Accounting 5 di sistem Easy Accounting. Untuk penjelasan yang lebih mendetail dan spesifik dapat mengambil Training di kami ACIS Indonesia, dengan mengambil training dapat memudahkan kita memamahi sistem Easy Accounting secara langsung, dan cara penggunaan sistem Easy Accounting termasuk salah satunya Cara Menyimpan Format Laporan Di Laporan Tersimpan Easy Accounting 5seperti yang dijelaskan diatas.

Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran Di Easy Accounting 5. Di setiap restoran banyak sudah menggunakan Point Of Sales, secara garis besar POS tersebut digunakan untuk pencataat penjualan di kasir. Bagaimana jika hendak menggunakan software akuntansi di back office untuk keperluan pencatatan transaksi pembelian bahan baku dan pengontrolan stok yang ada di gudang? Dan bagaimana agar di software akuntansi nya tidak perlu input ulang penjualannya karena sudah ada dari sistem POS (point Of Sales)? Jawabannya adalah Easy Accounting System, easy accounting sistem adalah softwa friendly untuk menyajikan laporan keuangan serta menyediakan fitur-fitur yang sangat mudah di gunakan untuk perusahaan yang bergerak di bidang apapun, selain itu easy accounting memiliki fitur Import dalam bentuk Excel sehingga dengan POS (Poin Of Sales) manapun yang bisa mengekspor hasil penjualan dalam bentuk Excel akan cocok dengan Easy Accounting karena Excel adalah Aplikasi yang umum digunakan oleh khalayak, sehingga tidak sulit unutk Ekspor dan impor dari POS ke Software Ahuntansi, terlebih untuk perusahaan yang bergerak di bidang usaha restoran.
Dalam artikel ini akan memaparkan bagaiman cara untuk impor penjualan dari Sistem POS dalam bentuk Excel ke Easy Accounting System.
Sebelumnya kita harus memastikan bawah POS tersebut bisa unutk mengekspor data penjualan dalam bentuk Excel beserta BOM (Bill Of Material) sehingga ketika import ke siste EASY langsung akan memotong stok persedian BOM nya.

Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran Di Easy Accounting 5ADA RESTORAN YANG MENGGUNAKAN SISTEM POS DI EASY ACCOUNTING 5

Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran Di Easy Accounting 5

Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran Di Easy Accounting 5

Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran Di Easy Accounting 5

Gambar diatas adalah format excel yang harus dikeluarkan oleh sistem POS, format tersebut sudah baku dari sistem Easy Accounting System sehingga tidak bisa dikurangi kolomnya. Dan perlu diketahui sistem Easy ini hanya membaca Kode barang, sehingga di sistem POS harus menggunakan Kode barang.
Jika sudah sesuai dengan Format excel Easy dapat di import di Import transaksi lalu ke import faktur penjualan, ikuti setiap step yang harus dilakukan pada saat import sampai berhasil.

Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran Di Easy Accounting 5

Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran Di Easy Accounting 5

Berikut tampilan pada saat import faktur penjualan .
Dari berbagai sistem POS biasanya dapat mengekspor penjualan menu dan BOM (Bill OF Material) tetapi terdapat beberapa POS yang tidak bisa mengeluarkan BOM, hanya bisa mengeluarkan penjualan menu saja, bagai mana pecatatannya di Easy? Jika memang terjadi hal seperti itu jika melakukan Import transaksi faktur penjualan di sistem Easy hanya akan terjadi pencatatan penjualan, dan tidak mengurangi stok BOM yyang ada di sistem Easy, sehingga harus mengeluarkan stk tersebut agar menjadi HPP.

Di Easy Accounitng System pun memiliki banyak fitur salah satunya adalah pindah barang, karena pada dasarnya di sebuah restoran pasti ingin adanya pengontrolan stok dari gudang ke kitchen jadi fitur pindah barang dapat digunakan pada saat bagian kitchen mengambil barang bahan baku di gudang sehingga kita bisa memindahkan barang yg dari gudang ke kitchen, sehingga bisa mengkontrol stok yang berada di kitchen berapa dan di gudang berapa.

Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran Di Easy Accounting 5

Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran Di Easy Accounting 5

Selain fitur Pengelompokan barang di Easy terdapat fitur pembisayaan pesanan (job costing) pembiayaan pesanan adalah produksi yang tidak bisa menyimpan BOM (Bill Of Material) sehingga ketika produksi suatu barang akan mengulang untuk memasukkan BOM jika produksi tersebut secara terus menerus,di hari yang berbeda. Biasanya ini digunakan unutk produksi yang menghasilkan barang inventory atau yang akan bertambah stoknya, contohnya dari beberapa bahan baku akan di satukan menjadi barang jadi yang mana barang jadi tersebut akan bertambah stoknya dengan HPP yang di akumulasi dari seluruh bahan baku yang sudah di masukkan di fitur pembiayaan pesanan.

Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran Di Easy Accounting 5

Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran Di Easy Accounting 5

Demikian lah penjelasan mengenai Software Akuntansi yang dapat di gunakan di bidang usaha makanan seperti Restauran Cafe dll. Dengan menggunakan Easy Accounting akan sangat memudahkan dalam segi pencatatan laporan keuangan dan dapat ter integritas dengan sistem POS manapun yang biasa digunakan di tempat makan ataupun Cafe, penjelasan yang sudah dipaparkan diatas dapat digunakan untuk Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran. Untuk penjelasan yang lebih mendetail dan spesifik dapat mengambil Training di kami ACIS Indonesia, dengan mengambil training dapat memudahkan kita memamahi sistem Easy Accounting secara langsung.

Easy Accounting System adalah salah satu software akuntansi terkomputerisas yang dimana melakukan pencatatan bukti transaksi hingga menampilkan laporan keuangan dan beberapa laporan yang mungkin di butuhkan. Sedangkan Kontraktor merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang pembangunan, seperti pembangunan jalan, pembangunan fly over, pembangunan jembatan penyebrangan, pembangunan rumah, renovasi gedung, pembangunan Mall dan lain sebagainya. Disamping itu kontraktor sangat membutuhkan kontrol dalam berbagai macam jenis pekerjaan. Contohnya;

 

a. Kontrol secara keuangan (budget)

Kontrol secara keuangan adalah pengawasan yang di lakukan dalam lingkup keuangan, misalnya pembelian bahan baku, pembayaran upah pekerjaan, pencatatan transaksi akuntansinya hingga menjad laporan secara keseluruhan.

b. Kontrol secara pekerjaan (Job)

Kontrol secara pekerjaan adalah pengawasan dalam bentuk estimasi pekerjaan yang sudah di rencanakan sebelum project itu dibuat.

c. Kontrol secara Inventory & non Inventory

Setiap project pastinya memiliki budget, ada budget secara non inventory, ada juga budget secara inventory. Maksudnya gimana? Budget secara non inventory seperti pengawasan terhadap biaya yang harus dikeluarkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dalam suatu project, budget non inventpry ini biasanya bertipe akun Beban/HPP. Karena akan melakukan pengurangan dari pendapatan project yang diterima. Lalu, sedangakan budget secara inventory adalah melakukan pengontrolan setiap barang yang di stok terkait dengan suatu project, kurang atau lebihnya dari suatu inventory yang di stok akan mempengaruhi laporan neraca perusahaan nantinya.

jadi pembahasan kali ini adalah sistem Easy Accounting Untuk Kontraktor dalam lingkup pencatatan akuntansinya. Pembahasan kali ini mencakup :

1. Perisapan Project

Buat project baru melalui

  • Modul Utama
  • Proyek
  • Baru
  • Isikan seperti gambar dibawah ini, lalu pilih OK

Sistem Easy Accounting Untuk Kontraktor

  1. Pembelian bahan baku

Isikan faktur sesuai tagihan. Dan klik 2x pada kolom project

Sistem Easy Accounting Untuk Kontraktor

Maka akan muncul tampilan seperti di gambar dibawah ini. Lakukan pada setiap barang yang termasuk pembelian untuk keperluan project.

Sistem Easy Accounting Untuk Kontraktor

  1. Pekerjaan yang dilakukan 2x

Project yang dilakukan 2x maksudnya adalah seperti pintu, pintu yang kita buat secara terpisah dari sebuah rumah, lalu pekerjaan yang kedua adalah melakukan pemasangan pada rumah tersebut.

Cara kasus ini menggunakan proses job costing, dengan cara

  • Modul Utama
  • Persediaan
  • Pembiayaan Pesanan

Isikan sesuai dengan bahan yang dibutuhkan untuk membuat pintu, sebagai contoh seperti gambar dibawah ini. Untuk melakukan finishing simpan terlebih dahulu (bisa juga dengan memilih pratinjau).

Sistem Easy Accounting Untuk Kontraktor

Setelah pilih Finishing maka akan muncul gambar seperti dibawah ini

Sistem Easy Accounting Untuk Kontraktor

  • Pilih ke barang
  • Sesuaikan tanggal jadinya
  • Pilih barang jadi finishnya
  • Pilih project
  • Input QTY barang jadinya
  • Simpan & keluar

 

  1. Penagihan Project

Penagihan Project di tagihkan sesuai dengan termin yang sudah di sepakati, untuk melakukan penagihan, sbb :

  • Buat akun “Pendapatan Proyek” dengan Tipe Akun “Pendapatan”, lalu Simpan & Keluar

Sistem Easy Accounting Untuk Kontraktor

  • Buat Non-Inventory “Tagihan Proyek”, dan pada “Akun Standar” Ubah “Akun Pendapatan” menjadi “Pendapatan Proyek” yang tadi dibuat. Lalu Simpan & Keluar

Sistem Easy Accounting Untuk Kontraktor

  • Masuk ke Sales Invoice, isikan

Sistem Easy Accounting Untuk Kontraktor

  1. Pembayaran Upah Project

Pembayaran Upah Project adalah suatu pencatatan dimana pihak perusahaan memberikan imbalan atas pekerjaan yang telah selesai. Berikut cara melakukan input transaksi pembayaran upah:

  • Pilih Pembayaran Lainnya
  • Pilih Akun Kas/Bank yang akan digunakan sebagai pembayaran
  • Isikan informasi “Dibayar ke”
  • Masukan Infomasi No Bukti transaksi & tgl Transaksi
  • Pilih akun Biaya Gaji dan masukan memo upah karyawan proyek
  • Pilih nama proyek pada kolom proyek simpan dan tutup

Sistem Easy Accounting Untuk Kontraktor

  1. Laporan Per Project

Laporan Per Project akan muncul saat penginputan selesai dibuat, laporan ini memnculkan laba/ruginya dalam suatu proyek, berikut cara melihat laporan laba/rugi proyek :

  • Pilih Laporan
  • Pilih Semua Laporan
  • Pilih Laporan Proyek
  • Pilih laporan laba rugi per proyek
  • Sortir tgl laporan
  • Pilih proyek yang ingin dilihat
  • Klik oke, maka akan muncul laporan seperti berikut

Sistem Easy Accounting Untuk Kontraktor

Training Program Easy Accounting System.

Training Program Easy Accounting 5Secara garis besar Easy Accounting System adalah software akuntansi yang dapat digunakan dengan sangat mudah, dengan tampilan yang menarik dan mudah di gunakakan serta dilengkapi fitur-fitur yang dibutuhkan saat ini, dan anda sangat terbantu dengan software Akuntansi ini. Selain itu Easy Accounting System untuk mempermudah perusahaan dalam melakukan pencatatan transaksi perusahaan sehingga dapat menyajikan Laporan yang komprehensif untuk perusahaan.Beberapa perusahaan yang baru membeli software akuntasi Easy Accounting System, terkadang menghadapi kesulitan akan memulai dari mana penggunaan software Easy tersebut untuk perusahaan. Pada dasarnya awal mula untuk penggunaan system Easy terlebih dahulu yang harus dilakukan adalah setup database, setelah database sudah ter setup dengan benar baru bisa dilakukan transaksi hingga terbentuknya sebuah laporan.

Training Program Easy Accounting System

Training Program Easy Accounting System

Untuk mempermudah Pembuatan Database diperlukannya Implementasi Software Akuntansi Easy, implementasi adalah opsi yang bisa diambil untuk mengurangi resiko kesalahan dalam setup data dan efisiensi waktu dalam memahami alur penginputan transaksi di sofware akuntansi Easy dibanding harus secara mendalam buku manual. Mempelajari dari buku manual butuh konsentrasi lebih untuk memahami apa yang tertulis dalam buku manual tersebut untuk diaplikasikan ke sistem Easy.Dengan melakukan implementasi software akuntansi Easy, memang ada biaya yang harus di keluarkan. Namun biaya tersebut bisa menjadi sebuah investasi, karena akan banyak keuntungan yang akan didapatkan dikemudian hari yang berguna untuk perusahaan. Dengan training Easy Accounting database akan ter setup dengan benar, sehingga tidak akan ada perombakan database atau kesalahan jurnal saat transaksi-transaksi sudah diinput. Karena bila setup salah maka jurnal dan laporan yang dihasilkan juga pasti salah dan akurat.

Training Program Easy Accounting System

Training Program Easy Accounting System

 

Gambar diatas adalah langkah awal dalam mensetup database dan ada beberapa data yang di perlukan dalam bentuk format excel.Setelah database tersetup dengan benar, dalam implementasi juga akan di training untuk penginputan transaksi-transaksi di software akuntansi easy dengan benar. setiap seorang implementator easy akan mentraining sesuai dengan alur bisnis perusahaan. dengan ini maka training akan sangat bermanfaat dan bisa langsung dipraktekan oleh staf perusahaan untuk mulai menginput data dan transaksi ke software easy.

Training Program Easy Accounting System

Training Program Easy Accounting System

Beberapa hal yang biasanya dilakukan oleh implementor saat melakukan implementasi/ training :1. Membantu dalam menyusun konsep pembukuan dan membuat database awal perusahaan (Concepting)2. Memberikan pelatihan sesuai kebutuhan perusahaan dan menggunakan contoh kasus bidang industri terkait (Training)3. Memberikan konsultasi dan saran/solusi terbaik  kepada klien (Consulting & Solution)4. Mendesain formulir dan memodifikasi laporan keuangan sesuai kebutuhan perusahaan (Form Design and Report Modification )5. Mendamping prosess peng-input-an data transaksi oleh user (Implementation)6. Memonitor secara berkala hasil input-an data transaksi setelah proses implementasi (Maintenance)7. Lain-lain

Training Program Easy Accounting System

Training Program Easy Accounting System

Dalam merespon setiap kebutuhan perusahaan akan pentingnya implementasi software akuntansi Easy Accounting, kami ACIS Indonesia menyediakan jasa implementasi  dengan implementator profesional. Implementasi yang kami berikan berupa setup awal database, training semua modul di Easy, sampai pembuatan template atau rancangan form transaksi. Selain itu kami juga menyediakan jasa maintenance bulanan dan tahunan untuk mengontrol penginputan transaksi di Easy dan memastikan penyajian laporan sudah benar.

 

Training Program Easy Accounting System

Cara Memaksimalkan Penggunaan Modul Laporan di Easy Accounting 5
Dalam suatu perusahaan dagang atau jasa adanya suatu pencatatan transaksi dimana setiap perusahaan ingin mencatan semua alur transaksi penjualan dan pembelian mereka agar menghasilkan suatu laporan keuangan yang utuh, di zaman yang sudah modern ini perusahaan-perusahaan sudah tidak repot atau tidak perlu melakukan pencatatan melalui Buku ataupun Program Excel, karena semakin banyaknya perusahaan pembuat sistem akuntansi yang dapat memudahakan dalam pencatatan dan penyajian dalam laporan keuangan maupun laporan setiap transaksi yang dilakukan perusahaan. Bagi setiap perusahaan yang sudah menggunakan Software sistem Akuntansi pasti menginginkan beberapa laporan yang sesuai keinginan perusahaan, di Software EASY ACCOUNTING 5 pun ada beberapa pengaturan atau beberapa langkah untuk memaksimalkan modul laporan tersebut, karena Easy Accounting 5 menyediakan secara umum/default untuk setiap laporan, sehingga ada beberapa step untuk mengatur laporan tersebut, dalam penjelasan dibawah yang akan dipaparkan adalah mengenai bagaimana Cara Memaksimalkan Penggunaan Modul Laporan di Easy Accounting 5.
Berikut penjelasan singkat mengenai Cara Memaksimalkan Penggunaan Modul Laporan di Easy Accounting 5, disini menggunakan contoh laporan Penjualan Per Barang-Rincian.
Langkah pertama buka Laporan -> Laporan Penjualan -> Penjualan Per Barang-Rincian

Cara Memaksimalkan Penggunaan Modul Laporan di Easy Accounting 5

Cara Memaksimalkan Penggunaan Modul Laporan di Easy Accounting 5

Cara Memaksimalkan Penggunaan Modul Laporan di Easy Accounting 5

Selanjutnya akan muncul tampilan yang terdiri dari : Selanjutnya akan muncul tampilan yang terdiri dari :

  1.  Columns
  2. Filter & Parameter
  3. Groups
  4. Number
  5. Header/Format
  6. Setup/Fonts
  7. Analysis
Cara Memaksimalkan Penggunaan Modul Laporan di Easy Accounting 5

Cara Memaksimalkan Penggunaan Modul Laporan di Easy Accounting 5

Berikut tampilan Laporan ketika klik OK pada tampilan sebelumnya, tampilan ini adalah tampilan laporan secara default, laporan ini dapat di ubah sesuai yang di butuhkan yang terdapat di sistem, untuk mengubah/ edit pilih Modifikasi yang berada di pojok kiri atas di tampilan laporan.

Cara Memaksimalkan Penggunaan Modul Laporan di Easy Accounting 5

Cara Memaksimalkan Penggunaan Modul Laporan di Easy Accounting 5

Setelah membuka modifikasi akan menampilkan format laporan, di tab Filter & Parameters terdapat sub-tab Select Colums dan Colum Filter, jika dilihat gambar dibawah di lingkaran biru tersebut adalah tampilan yg muncul di laporan yg terdapat tanda panah berwarna biru, jika di centang di sub-tab Select Columns akan muncul di laporan, sebaliknya jika tidak di uncentang tidak akan muncul, untuk lingkaran Hijau adalah Filter, ketika memilih atau mengklik salah satu di Select Columns contohnya No. Barang akan muncul di lingkaran Hijau list No. Barang sehingga ketika kita memilih salah satu/mencentang salah satu akan muncul di laporan hanya barang tersebut.

Cara Memaksimalkan Penggunaan Modul Laporan di Easy Accounting 5

Cara Memaksimalkan Penggunaan Modul Laporan di Easy Accounting 5

Selanjutnya bagaimana jika field yang ada di komponen Select Columns tidak ada? Karena dilihat terbatas hanya yang ada disana. Di sistem ini disediakan Tab Columns dimana tab tersebut menyediakan field yang kemungkinan dibutuhkan untuk sebuah laporan yang akan di olah.

Cara Memaksimalkan Penggunaan Modul Laporan di Easy Accounting 5

Cara Memaksimalkan Penggunaan Modul Laporan di Easy Accounting 5

Berikut dapat dilihat gambar di atas, terdapat dua bagian Available Columns dan Used Columns, Available Columns adalah field yang bisa di munculkan di Used Columns dengan cara klik 2x atau klik tanda panah warna merah, dan Used Columns adalah field yang akan muncul di tab Filter & Parameters di bagian sub-tab Select Columns, setelah ada di bagian select columns field tersebut dapat di tampilkan di laporan.

Demikian penjelasan singkat untuk Cara Memaksimalkan Penggunaan Modul Laporan di Easy Accounting 5, penjelasan yang sudah dipaparkan diatas dapat digunakan untuk Memaksimalkan Penggunaan Modul Laporan, sehingga dapat mengolah sesuai yang di harapkan setiap perusahaan. Untuk penjelasan yang lebih mendetail dan spesifik dapat mengambil Training di kami ACIS Indonesia, dengan mengambil training dapat memudahkan kita memamahi sistem Easy Accounting secara langsung, dan cara penggunaan sistem Easy Accounting termasuk salah satunya cara Setting Laporan yang lainnya.