Set Up Pengguna di Software Akuntansi Online Jurnal jika Anda ingin memiliki banyak user dan ingin mengatur apa saja yang bisa dilakukan oleh user di database kita. Kita bisa setting dari ia hanya bisa buat, bisa edit sampai dia bisa lihat laporan keuangan. Sebelum itu, kita perlu menambah user terlebih dahulu, berikut ini panduannya.

Untuk menambah pengguna, ikuti langkah-langkah berikut ini:

  1. Buka menu Settings;
  2. Pilih Pengaturan Pengguna. Disini Anda akan melihat siapa dan berapa pengguna yang dapat mengakses aplikasi Jurnal di bawah nama perusahaan Anda. Anda juga dapat mengganti user lain menjadi Pemilik/Owner dengan mengklik Jadi Pemilik;Set Up Pengguna di Software Akuntansi Online Jurnal 2
  3. Klik tombol “Undang Pengguna” untuk mengundang pengguna baru;Set Up Pengguna di Software Akuntansi Online Jurnal 3
  4. Masukan Nama dan Email pengguna (wajib diisi).
  5. Pilih Roles penggunanya dan klik tombol “Kirim Undangan”.
    Note: Perlu diketahui bahwa Roles pengguna ini penting untuk menentukan menu mana saja yang dapat dilihat, ditambah, atau diubah oleh pengguna yang diundang.

Sebagai contoh, pengguna dengan roles ‘Ultimate’ dapat mengakses semua menu di aplikasi Jurnal (sesuai dengan paket yang dipilih), tetapi tidak dapat melakukan perubahan atau penghapusan transaksi. Oleh karena itu, jika Anda bertindak sebagai pemilik (owner) perusahaan, maka Anda perlu memilih kombinasi ‘Ultimate’ dan ‘List Manager’ agar pengguna tersebut dapat mengakses semua menu serta melakukan perubahan dan penghapusan setiap tipe transaksi dan akun.

Setelah pengguna baru diundang, Anda harus mengkonfirmasinya dalam waktu kurang dari 24 jam. Jika tidak, maka Anda harus mengirim ulang undangan. Untuk mengkonfirmasi pengguna baru, pastikan Anda sudah ter log out dari sesi sebelumnya atau mengkonfirmasi email undangan dari browser yang berbeda untuk menghindari terjadinya kesalahan. Kemudian, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Masuk ke email pengguna yang diundang;Set Up Pengguna di Software Akuntansi Online Jurnal 4
  2. Kemudian, klik “Terima Undangan”. Anda akan mengisi form seperti gambar berikutSet Up Pengguna di Software Akuntansi Online Jurnal 5
  3. Masukkan nomor telepon Anda;
  4. Masukkan password baru Anda dan masukkan sekali lagi untuk mengkonfirmasi ulang sandi;
  5. Klik “Register New Account” untuk melanjutkan;
  6. Anda akan langsung terlogin ke dalam perusahaan yang diundang dengan roles yang telah ditentukan.

Demikianlah Set Up Pengguna di Software Akuntansi Online Jurnal. Belum mencoba jurnal, silakan Anda coba trialnya disini. Baca selengkapnya mengenai Jurnal disini

Kami adalah ACIS Indonesia, konsultan penjualan resmi software-software akuntansi seperti Jurnal ID, EASY Accounting Software, ACCURATE, ACOSYS, ZAHIR dll. Accounting Software untuk seluruh Indonesia mulai dari Aceh, Padang, Jambi, Bengkulu, Medan, Palembang, Bangka Belitung, Serang, Jakarta, Bandung, Semarang, Surabaya, Bali, Pontianak, Balikpapan, Manado, Makasar sd.Jayapura. Dapatkan info lebih lanjut dari kami dengan menghubungi email sales@acisindonesia.com atau telp 021-2901 8652 dengan Tim Solution Expert kami yang siap membantu Anda.

Di samping set up untuk penjualan, kita perlu Set Up Pembelian Software Akuntansi Online Jurnal. Di settingan ini, kita mengatur ketentuan yang tercatat di transaksi pembelian. Untuk lebih lanjut, Anda dapat melihat panduannya dibawah ini :

  1. Pilih menu Settings;
  2. Pilih tab Pembelian;Set Up Pembelian di Software Akuntansi Online Jurnal 1
  3. Pada tab Pembelian, Anda akan mengatur dan mengisi field-field berikut ini:
  • Syarat Pembayaran Pembelian Utama: Pilih syarat pembayaran pembelian utama dari pilihan yang tersedia pada kotak pilihan.Jika Anda memilih salah satu pilihan syarat pembayaran utama, maka pilihan tersebut akan menjadi pilihan default. Sebagai contoh, jika Anda memilih Net 15, artinya tanggal jatuh tempo pembayaran adalah 15 hari setelah tanggal pembelian, sedangkan jika Anda memilih Net 30, artinya tanggal jatuh tempo pembayaran adalah 30 hari setelah tanggal pembelian. Namun, Anda tetap dapat membuat syarat pembayaran yang baru dengan mengklik link +Add New;
  • Pengiriman: Jika fungsi ini diaktifkan, maka check box ‘Info Pengiriman’ akan muncul. Jika fungsi ini diaktifkan, maka check box ‘Info Pengiriman’ akan muncul pada halaman tambah dan ubah transaksi pembelian. Check box tersebut berfungsi untuk menampilkan rincian pengiriman seperti alamat pengiriman, jenis pengiriman, nomor pelacakan, dan biaya pengiriman;
  • Diskon: Jika fungsi ini dicentang, maka Anda dapat memberikan diskon pembelian barang pada saat membuat transaksi pembelian baik dalam pembuatan faktur pembelian (purchase invoice), pemesanan pembelian (purchase order), ataupun penawaran penjualan (purchase quote);
  • Diskon per Baris: Jika fungsi ini dicentang, maka Anda dapat memberikan diskon secara berurutan atau per baris. Sebagai contoh, jika harga pembelian barang adalah Rp 1.000.000, dan diberikan diskon per baris sebesar 10%, maka harga pembelian setelah dipotong diskon per baris menjadi Rp 900.000. Kemudian, jika Anda ingin memberikan diskon ke-2 yang juga sebesar 10%, maka harga pembelian menjadi Rp 810.000.
  • Uang Muka: Jika fungsi ini dicentang, maka Anda dapat menyimpan data uang muka atas barang yang dibeli oleh pelanggan. Field ini akan muncul pada faktur pembelian (purchase invoice) dan pemesanan penjualan (purchase order);
  • Default Purchase Order Message: Masukan pesan mengenai pemesanan pembelian yang akan digunakan secara default.

Demikianlah Set Up Pembelian di Software Akuntansi Online Jurnal. Belum mencoba jurnal, silakan Anda coba trialnya disini. Baca selengkapnya mengenai Jurnal disini

Kami adalah ACIS Indonesia, konsultan penjualan resmi software-software akuntansi seperti Jurnal ID, EASY Accounting Software, ACCURATE, ACOSYS, ZAHIR dll. Accounting Software untuk seluruh Indonesia mulai dari Aceh, Padang, Jambi, Bengkulu, Medan, Palembang, Bangka Belitung, Serang, Jakarta, Bandung, Semarang, Surabaya, Bali, Pontianak, Balikpapan, Manado, Makasar sd.Jayapura. Dapatkan info lebih lanjut dari kami dengan menghubungi email sales@acisindonesia.com atau telp 021-2901 8652 dengan Tim Solution Expert kami yang siap membantu Anda.

Setelah Anda set up perusahaan, ada beberapa set up lagi yang perlu Anda lakukan. Yang pertama adalah Set Up Penjualan di Software Akuntansi Online Jurnal. Di Set up ini Anda perlu mengatur beberapa bagian terkait dengan transaksi penjualan yang akan dilakukan. Anda dapat ikuti langkah-langkahnya dibawah ini:

  1. Pilih menu Settings.
  2. Pilih tab Penjualan;Set Up Penjualan di Software Akuntansi Online Jurnal 1
  3. Pada tab Penjualan, Anda akan mengatur dan mengisi field-field berikut ini:
  • Syarat Pembayaran Penjualan Utama: Pilih syarat pembayaran penjualan utama dari pilihan yang tersedia pada kotak pilihan. Jika Anda memilih salah satu pilihan syarat pembayaran utama, maka pilihan tersebut akan menjadi pilihan default. Syarat pembayaran default yang tersedia oleh sistem adalah Cash on Delivery, Net 15, Net 30 dan Net 60.

    Sebagai contoh, jika Anda memilih Net 15, artinya tanggal jatuh tempo pembayaran adalah 15 hari setelah tanggal penjualan, sedangkan jika Anda memilih Net 30, artinya tanggal jatuh tempo pembayaran adalah 30 hari setelah tanggal penjualan. Anda dapat membuat syarat pembayaran yang baru melalui menu Daftar Lainnya > Syarat Pembayaran;

  • Pengiriman: Jika fungsi ini diaktifkan, maka check box ‘Info Pengiriman’akan muncul pada halaman tambah dan ubah transaksi penjualan. Check box tersebut berfungsi untuk menampilkan rincian pengiriman seperti alamat pengiriman, jenis pengiriman, nomor pelacakan, dan biaya pengiriman;
  • Diskon: Jika fungsi ini dicentang, maka Anda dapat memberikan diskon penjualan barang pada saat membuat transaksi penjualan baik dalam pembuatan faktur penjualan (sales invoice), pemesanan penjualan (sales order), ataupun penawaran penjualan (sales quote);
  • Diskon per Baris: Jika fungsi ini dicentang, maka Anda dapat memberikan diskon secara berurutan atau per baris. Sebagai contoh, jika harga penjualan barang adalah Rp 100.000, dan diberikan diskon per baris sebesar 10%, maka harga penjualan setelah dipotong diskon per baris menjadi Rp 90.000. Kemudian, jika Anda ingin memberikan diskon ke-2 yang juga sebesar 10%, maka harga penjualan menjadi Rp 81.000.
  • Uang Muka: Jika fungsi ini dicentang, maka Anda dapat menyimpan data uang muka atas barang yang dibeli oleh pelanggan. Field ini akan muncul pada faktur penjualan dan pemesanan penjualan;
  • Tolak Penjualan Jika Kekurangan Kuantitas: Jika fungsi ini diaktifkan, maka Anda tidak dapat melakukan transaksi penjualan jika Anda kekurangan stok atau stok kosong.
  • Default Sales Message: Masukan pesan penjualan yang akan digunakan secara default;
  • Default Delivery Slip Message: Masukan pesan pengiriman yang akan digunakan secara default;

Demikianlah Set Up Penjualan di Software Akuntansi Online Jurnal. Belum mencoba jurnal, silakan Anda coba trialnya disini. Baca selengkapnya mengenai Jurnal disini

Kami adalah ACIS Indonesia, konsultan penjualan resmi software-software akuntansi seperti Jurnal ID, EASY Accounting Software, ACCURATE, ACOSYS, ZAHIR dll. Accounting Software untuk seluruh Indonesia mulai dari Aceh, Padang, Jambi, Bengkulu, Medan, Palembang, Bangka Belitung, Serang, Jakarta, Bandung, Semarang, Surabaya, Bali, Pontianak, Balikpapan, Manado, Makasar sd.Jayapura. Dapatkan info lebih lanjut dari kami dengan menghubungi email sales@acisindonesia.com atau telp 021-2901 8652 dengan Tim Solution Expert kami yang siap membantu Anda.

Sudah Sign Up Software Akuntansi Online Jurnal? Setelah Anda Sign Up yang perlu Anda lakukan berikutnya adalah Set Up Perusahaan di Software Akuntansi Online Jurnal untuk mulai menggunakan Jurnal. Silakan Anda ikuti panduannya berikut ini.

Untuk mengubah informasi perusahaan, masuk ke menu Settings dan pilih tab Perusahaan. Pada tab Perusahaan, Anda dapat mengubah data perusahaan seperti berikut ini:

Set Up Perusahaan di Software Akuntansi Online Jurnal

  1. Logo: Jika perusahaan Anda sudah memiliki logo, Anda dapat mengunggahnya dengan mengklik tombol “Choose File”. Kemudian, pilih file yang akan diunggah. Format file yang didukung adalah .PNG (tipe non-interlace) dan .JPEG;
  2. Tampilkan Logo Perusahaan di Laporan: Centang check box untuk menampilkan logo perusahaan di laporan keuangan Anda sehingga pada saat mencetak faktur, logo perusahaan akan tercantum di dalamnya;
  3. Nama Perusahaan: Masukkan nama perusahaan Anda;
  4. Alamat Perusahaan: Masukkan alamat perusahaan Anda;
  5. Alamat Pengiriman Perusahaan: Masukkan alamat pengiriman perusahaan;
  6. Telepon: Masukkan nomor telepon perusahaan;
  7. Fax: Masukkan nomor fax perusahaan;
  8. NPWP: Masukkan nomor NPWP;
  9. Website: Masukkan nama website perusahaan;
  10. Email: Masukkan alamat email perusahaan. Pastikan email perusahaan ini berbeda dengan email pengguna yang digunakan untuk login ke aplikasi Jurnal, karena email ini akan digunakan untuk mengirim email faktur (invoice) dan slip pengiriman (delivery slip). Setelah Anda menyimpan perubahan, maka Anda harus mengkonfirmasi email dengan mengklik link Kirim email konfirmasi. Kemudian, buka inbox Anda dan konfirmasikan email Anda dengan mengklik “Konfirmasi Email” seperti gambar di bawah ini;
    Set Up Perusahaan di Software Akuntansi Online Jurnal 1
  11. Tag Transaksi: Centang check box ini untuk menampilkan field Tag pada setiap transaksi yaitu Penjualan, Pembelian dan Biaya. Tag ini akan muncul pada halaman tambah dan halaman ubah;
  12. Mata Uang: Pilih mata uang yang akan digunakan di perusahaan Anda melalui kotak pilihan yang tersedia;
  13. Format Mata Uang: Pilih format mata uang yang akan digunakan di perusahaan Anda melalui kotak pilihan yang tersedia. Di dalam kotak pilihan, tersedia 4 pilihan yaitu:
  • Once: Menampilkan jumlah harga tanpa menggunakan desimal;

  • Once with Decimal: Menampilkan jumlah harga menggunakan desimal;

  • In Thousand: Menampilkan jumlah harga dalam format ribuan;

  • In Million: Menampilkan jumlah harga dalam format jutaan.

Berikutnya, Anda perlu Set Up untuk Bank yang ada disebelah kanan, silakan baca di halaman berikutnya.

Jurnal adalah Software Akuntansi Online yang sedang booming saat ini, software ini menawarkan apa yang tidak dapat ditawarkan oleh software lain, yaitu EASY to Use, Open it Anywhere Anytime, Stable to Operate, dan Much Users already used it. Ketika yang lain baru mulai masuk ke dunia online, Jurnal sudah malamelintang cukup lama di Indonesia. Sudah banyak pengguna yang pakai. Sekarang, saatnya Anda yang mencoba sendiri Jurnal. Anda dapat menggunakannya selama 30 hari secara GRATIS! Ya, GRATIS. Anda tinggal Sign Up saja. Berikut ini panduan untuk Sign Up Software Akuntansi Online Jurnal:

  1. Buka https://my.jurnal.id/id/users/sign_up pada browser Google Chrome atau Mozilla Firefox di komputer, tablet atau smartphone Anda;
  2. Masukan data diri Anda sesuai yang tertera pada form seperti nama, email, telepon dan kata sandi (password minimal 8 digit). Klik “Klik disini untuk menggunakan kode referral”, isi kode referral ini dengan nama “ACIS”
    Sign Up Software Akuntansi Online Jurnal 1Sign Up Software Akuntansi Online Jurnal 2 Sign Up Software Akuntansi Online Jurnal 3
  3. Kemudian, klik tombol “Daftarkan Akun Baru”.
  4. Pada form ke-2, isi nama perusahaan, bidang perusahaan, dan pilih bahasa yang akan digunakan.
    Note: Pemilihan bahasa pada saat pertama kali mendaftar sangat penting untuk menentukan bahasa dari daftar akun Anda. Jika Anda memilih bahasa inggris, maka daftar akun Anda akan ditampilkan dalam bahasa inggris meskipun Anda sudah memilih bahasa indonesia sebagai bahasa sistem.
    Sign Up Software Akuntansi Online Jurnal
  5. Klik tombol ”Create Company” dan data Anda akan tersimpan.
  6. Setelah selesai, Anda tinggal set up data-data perusahaan Anda, ikuti panduannya disini

Demikianlah Sign Up Software Akuntansi Online Jurnal, jika ada yang kurang jelas Anda dapat menghubungi kami kembali. Baca selengkapnya mengenai Jurnal disini

Kami adalah ACIS Indonesia, konsultan penjualan resmi software-software akuntansi seperti Jurnal ID, EASY Accounting Software, ACCURATE, ACOSYS, ZAHIR dll. Accounting Software untuk seluruh Indonesia mulai dari Aceh, Padang, Jambi, Bengkulu, Medan, Palembang, Bangka Belitung, Serang, Jakarta, Bandung, Semarang, Surabaya, Bali, Pontianak, Balikpapan, Manado, Makasar sd.Jayapura. Dapatkan info lebih lanjut dari kami dengan menghubungi email sales@acisindonesia.com atau telp 021-2901 8652 dengan Tim Solution Expert kami yang siap membantu Anda.