Posts

Dewasa ini, banyak perusahaan yang sudah menggunakan software akuntansi untuk pencatatan transaksi keuangan mereka setiap bulannya. Namun, masih banyak juga perusahaan yang belum menggunakan software akuntansi sama sekali. Bagi yang belum menggunakan software akuntansi, berikut ini ada 7 Alasan Perusahaan Harus Menggunakan Software Akuntansi yang kami rangkum sesuai dengan pengalaman kami di lapangan.

1. Pengelolaan data lebih cepat
Software akuntansi dalam pengelolaan laporannya akan lebih cepat dikarenakan sistem posting otomatis dan penyusunan laporan otomatis. Pengguna hanya perlu memasukan data dalam bukti transaksi yang tersedia, setelah itu sistem akan langsung memproses data dan informasi dapat segera diperoleh.

2. Dapat mengontrol setiap pengeluaran dan biaya perusahaan
Software akuntansi dapat digunakan sebagai alat kontrol perusahaan dalam mengelola pengeluaran dan biaya setiap bulannya. Setiap transaksi pengeluaran dan biaya dapat dicatat sehingga jika nantinya setiap biaya yang dikeluarkan dapat dilock budget nya.

3. Lebih akurat dan teliti
Software akuntansi memiliki tingkat ketelitian yang lebih tinggi. Dibanding dengan sistem akuntansi manual yang harus menekan kalkulator dan rentan kesalahan penulisan, dan software akuntansi akan lebih akurat dalam menjumlahkan hasil.

4. Laporan keuangan secara real time
Dapat dengan mudah mengetahui kondisi keuangan perusahaan secara real time selama proses pencatatan dilakukan secara teratur. Sehingga management  dapat segera mengambil keputusan strategis. Dengan software akuntansi yang lengkap, maka pencatata keuangan dapat dilakukan dengan mudah.

5. Bisa review setiap saat
Software akuntansi memungkinkan Anda untuk mereview dan menampilkan kembali berkas-berkas laporan keuangan yang lama tanpa harus mencari-cari arsip fisik berkas. Dan dengan fitur cloud yang terdapat pada sistem software akuntansi Anda dapat mengakses laporan keuangan dimanapun dan kapanpun dengan smartphone atau tablet Anda.

6. Mudah digunakan
Software akuntansi dapat digunakan oleh semua pengguna yang bisa mengoperasikan komputer serta memahami prosedur standar pembukuan. Dengan demikian, aplikasi ini tidak hanya ditujukan pada pakar akuntansi atau orang yang ahli di bidang komputer saja.

7. Laporan-laporan pendukung dapat disajikan dengan mudah
Hal ini berkaitan dengan pihak ketiga. Perusahaan tentu dapat menyajikan laporann keuangan yang dibutuhkan oleh pihak-pihak yang berkepentingan dengan bisnis usaha. Misal investor, pihak bank dalam proses pengajuan pinjaman, pihak pemerintah dll.

Itulah 7 Alasan Perusahaan Harus Menggunakan Software Akuntansi. Jika Anda membutuhkan software akuntansi untuk setiap alasan diatas, jawabannya adalah di EASY Accounting Software. Software ini sudah lengkap dan dapat mengakomodir semua urusan akuntansi pada umumnya. Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.

Kami ACIS Indonesia, konsultan penjualan resmi EASY Accounting. Kami melayani pelanggan untuk seluruh Indonesia mulai dari Aceh, Pekan Baru, Padang, Dumai, Bengkulu, Lampung, Batam, Padang, Jambi, Medan, Bengkulu, Palembang, Bangka Belitung, Riau, Jakarta, Bandung, Semarang, Surabaya, Bali, Lombok, Kalimantan, Banjarmasin, Pontianak, Manado, Makassar sampai dengan Papua. Dapatkan info lebih lanjut dari kami dengan menghubungi email marketing@acisindonesia.com atau telp 081995302077 dengan Tim Solution Expert kami yang siap membantu Anda. Kami dapat mempresentasikan dan memberikan solusi dari 7 Alasan Perusahaan Harus Menggunakan Software Akuntansi.

Rekonsiliasi Bank adalah proses pencocokan transaksi antara catatan buku bank perusahaan dengan catatan bank dalam Rekening Koran. EASY Accounting System memiliki fitur untuk membantu anda melakukan pencocokan transaksi antara catatan buku bank perusahaan dengan catatan bank dalam Rekening Koran. Dalam artikel Rekonsiliasi Bank Di Easy5 akan dibahas bagaimana cara melakukan Rekonsiliasi Bank Di Easy5. Berikut ini merupakan langkah-langkahnya untuk melakukan rekonsiliasi di easy accounting system.

1. Buka Fitur Rekonsiliasi pada Jalan Pintas / Buku Besar / Rekonsiliasi Bank atau Modul Utama / Buku Besar / Rekonsiliasi Bank.

REKONSILIASI BANK DI EASY ACCOUNTING SYSTEM

2. Pilih Akun Bank yang akan di rekosiliasi dan ubah tanggal rekonsil sesuai dengan tanggal rekonsiliasi. Lalu masukan saldo rekening.

 

3. Cocokan nilai transaksi perusahaan dengan nilai yang ada pada rekening koran. Jika sama berikan tanda ceklis pada Check Box.

4. Jika pada field Selisih Saldo masih terdapat nilai selisih maka diteliti terlebih dahulu penyebab perbedaan selisih tersebut. Jika sudah diketahui penyebabnya buatlah catatan di perusahaan dengan jurnal umum, pembayaran lainnya atau penerimaan lainnya.

Dalam contoh diatas, penyebab perbedaan adalah adanya Beban Adiministrasi Bank.

5. Klik Jurnal Umum atau Pembayaran Lainnya untuk mencatat transaksi Beban Administrasi Bank tersebut.

6. Berikan tanda ceklis pada transaksi pembayaran biaya administrasi tersebut, lalu periksa kembali field selisih saldo.

7. Jika sudah tidak ada selisih saldo, klik simpan dan keluar untuk menyimpan rekonsiliasi .

Demikianlah secara singkat penjelasan mengenai Rekonsiliasi Bank Di Easy Accounting System. Untuk penjelasan yang lebih detail silahkan mengambil implemetasi/training di Kami. Kami adalah konsultan penjualan resmi untuk Zahir Accounting untuk seluruh Indonesia mulai dari Aceh, Padang, Jambi, Bengkulu, Medan, Palembang, Bangka Belitung, Serang, Jakarta, Bandung, Semarang, Surabaya, Bali, Pontianak, Balikpapan, Manado, Makasar sampai Jayapura. Dapatkan info lebih lanjut dari kami dengan menghubungi email sales@acisindonesia.com atau telp 021-29018652 dengan Tim Solution Expert kami yang siap membantu Anda.

 

Rekonsiliasi Bank adalah proses penyesuaian informasi catatan kas menurut sebuah perusahaan dan juga menurut bank. Rekonsiliasi Bank  dapat diartikan juga sebagai kegiatan merinci adanya perbedaan terhadap catatan transaksi milik bank sebagai pengelola transaksi serta catatan yang dimiliki oleh perusahaan dengan pihak bank berupa rekening koran atau biasa disebut bank statement.

Dalam proses rekonsiliasi bank akan memperlihatkan seluruh transaksi yang telah Anda lakukan selama periode yang ditentukan. Jika ditemukan perbedaan, akuntan akan melakukan jurnal penyesuaian dengan menggunakan bukti yang dianggap sah dan juga valid.

EASY Accounting System memiliki fitur untuk membantu anda melakukan pencocokan transaksi antara catatan buku bank perusahaan dengan catatan bank dalam Rekening Koran.

Berikut ini penjelasannya :

Rekonsiliasi Bank

  • Filter Rekonsiliasi Bank dapat diakses semua varian EASY Accounting System 5.
  • Untuk menggunakan Fitur Rekonsiliasi tersebut pilih JALAN PINTAS / Pilih REKONSILIASI BANK. Atau melalui MODUL UTAMA / BUKU BESAR / Pilih REKONSILIASI BANK.

Rekonsiliasi Bank

  • Akun Bank untuk memilih Akun Bank Perusahaan yang akan direkonsiliasi.
  • Saldo Rekening untuk memasukan saldo Rekening Koran.
  • Tanggal Rekonsil untuk memasukan tanggal rekonsiliasi.
  • Total Beredar untuk menunjukan jumlah kas yang beredar yang telah diinput ke dalam EASY Accounting System.
  • Total Sesuai untuk menunjukan jumlah nilai yang telah sesuai dengan catatan buku bank perusahaan dengan Rekening Koran.
  • Selisih Saldo untuk menunjukan jumlah selisih saldo antara catatan buku bank perusahaan dengan Rekening Koran.
  • Kalkulasi Saldo menunjukan jumlah kalkulasi saldo yang telah dicek.
  • Jurnal Umum adalah jalan pintas untuk membuat jurnal umum baru jika ada selisih pada catatan buku bank perusahaan dengan Rekening Koran.
  • Pembayaran lainnya adalah jalan pintas untuk membuat pembayaran lain-lain yang belum dicatat oleh perusahaan.
  • Penerimaan Lainnya adalah jalan pintas untuk membuat penerimaan lain-lain yang belum dicatat oleh perusahaan.
  • Terakhir Rekonsil menunjukan tanggal terakhir rekonsiliasi bank menggunakan EASY Accounting System.

Demikianlah secara singkat penjelasan mengenai Rekonsiliasi Bank. Untuk penjelasan yang lebih detail silahkan mengambil implemetasi/training di Kami. Kami adalah konsultan penjualan resmi untuk Zahir Accounting untuk seluruh Indonesia mulai dari Aceh, Padang, Jambi, Bengkulu, Medan, Palembang, Bangka Belitung, Serang, Jakarta, Bandung, Semarang, Surabaya, Bali, Pontianak, Balikpapan, Manado, Makasar sampai Jayapura. Dapatkan info lebih lanjut dari kami dengan menghubungi email sales@acisindonesia.com atau telp 021-29018652 dengan Tim Solution Expert kami yang siap membantu Anda.

 

 

Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5
Artikel ini akan menjelaskan Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5 umum diketahui aktiva tetap atau aset yang dimiliki perusahaan pastinya akan selalu bertambah dan berkurang, dengan adanya aset perusahaan akan menunjang segala kegiatan perusahaan sehingga dapat berjalan efektif dan efisien, dalam akutansi aset tetap akan memiliki akumulasi peyusutan sehingga nilai dari aset perusahaan akan selalu berkurang. Pada artikel saat ini akan menjelaskan bagaimana cara Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5, biasa nya dalam pembelian aktiva secara termin adalah pembelian kendaraan roda empat,  berikut penjelasannya :
1. Langkah pertama adalah disiapkannya akun yang di perlukan dalam pembelian aktiva pada jurnal umum, diantaraya;
• Akun Hutang Leasing dengan tipe akun Hutang Lancar Lainnya
• Akun Kas/Bank dengan tipe Akun Kas/Bank
• Akun Transaksi Aktiva Tetap tipe akun Aktiva Lancar Lainnya
2. Langkah kedua buka form Jurnal umum di jalan pintas lalu pilih Jurnal umum di bagian Buku Besar.
Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5

Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5

3. Langkah ketiga isi :
• Isi No Jurnal
• Isi Tgl Jurnal
• Isi No Cek (jika menggunakan cek)
• Baris pertama Pilih akun Transaksi Aktiva Tetap di debit dengan nilai harga aktiva
• Baris kedua Pilih akun Kas/Bank di kredit untuk Uang muka (Jika ada uang muka)
• Baris Ketiga Pilih akun Hutang Leasing di Kredit  (untuk sisa hutang yang akan di bayarkan secara termin)
 Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5
Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5

Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5

4. Langkah ke empat, setelah membuat jurnal diatas selanjutnya akan membuat jurnal untuk bulanan/cicilannya
• Isi No Jurnal
• Isi Tgl Jurnal
• Isi No Cek (jika menggunakan cek)
• Baris pertama Pilih akun Hutang Leasing di debit
• Baris kedua Pilih akun Kas/Bank di kredit
 Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5
Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5

Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5

Pada saat melakukan jurnal umum cicilan aset tetap terhadap leasing, dapat di lakukan transaksi berulang, sehingga akan ada pemberitahuan pada saat tanggal yg sudah di tentukan setiap bulannya, hinggal hutang leasing tersebut lunas dan pada saat ada pemberitahuan tersebut hanya tinggal membuka lembar kerja jurnal umum dengan mengklik 2 kali di form transaksi berulang sehingga hanya tinggal simpan karena sudah terbuat otomatis karena di simpan di transaksi berulang, untuk penjelasan cara penginputan transaksi berulang dapat di Klik di sini
Demikian penjelasan singkat Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5  di sistem Easy Accounting. Untuk penjelasan yang lebih mendetail dan spesifik dapat mengambil Training di kami ACIS Indonesia, dengan mengambil training dapat memudahkan kita memamahi sistem Easy Accounting secara langsung, dan cara penggunaan sistem Easy Accounting termasuksalah satunya Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5 seperti yang dijelaskan diatas.
Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5

Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran Di Easy Accounting 5. Di setiap restoran banyak sudah menggunakan Point Of Sales, secara garis besar POS tersebut digunakan untuk pencataat penjualan di kasir. Bagaimana jika hendak menggunakan software akuntansi di back office untuk keperluan pencatatan transaksi pembelian bahan baku dan pengontrolan stok yang ada di gudang? Dan bagaimana agar di software akuntansi nya tidak perlu input ulang penjualannya karena sudah ada dari sistem POS (point Of Sales)? Jawabannya adalah Easy Accounting System, easy accounting sistem adalah softwa friendly untuk menyajikan laporan keuangan serta menyediakan fitur-fitur yang sangat mudah di gunakan untuk perusahaan yang bergerak di bidang apapun, selain itu easy accounting memiliki fitur Import dalam bentuk Excel sehingga dengan POS (Poin Of Sales) manapun yang bisa mengekspor hasil penjualan dalam bentuk Excel akan cocok dengan Easy Accounting karena Excel adalah Aplikasi yang umum digunakan oleh khalayak, sehingga tidak sulit unutk Ekspor dan impor dari POS ke Software Ahuntansi, terlebih untuk perusahaan yang bergerak di bidang usaha restoran.
Dalam artikel ini akan memaparkan bagaiman cara untuk impor penjualan dari Sistem POS dalam bentuk Excel ke Easy Accounting System.
Sebelumnya kita harus memastikan bawah POS tersebut bisa unutk mengekspor data penjualan dalam bentuk Excel beserta BOM (Bill Of Material) sehingga ketika import ke siste EASY langsung akan memotong stok persedian BOM nya.

Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran Di Easy Accounting 5ADA RESTORAN YANG MENGGUNAKAN SISTEM POS DI EASY ACCOUNTING 5

Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran Di Easy Accounting 5

Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran Di Easy Accounting 5

Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran Di Easy Accounting 5

Gambar diatas adalah format excel yang harus dikeluarkan oleh sistem POS, format tersebut sudah baku dari sistem Easy Accounting System sehingga tidak bisa dikurangi kolomnya. Dan perlu diketahui sistem Easy ini hanya membaca Kode barang, sehingga di sistem POS harus menggunakan Kode barang.
Jika sudah sesuai dengan Format excel Easy dapat di import di Import transaksi lalu ke import faktur penjualan, ikuti setiap step yang harus dilakukan pada saat import sampai berhasil.

Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran Di Easy Accounting 5

Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran Di Easy Accounting 5

Berikut tampilan pada saat import faktur penjualan .
Dari berbagai sistem POS biasanya dapat mengekspor penjualan menu dan BOM (Bill OF Material) tetapi terdapat beberapa POS yang tidak bisa mengeluarkan BOM, hanya bisa mengeluarkan penjualan menu saja, bagai mana pecatatannya di Easy? Jika memang terjadi hal seperti itu jika melakukan Import transaksi faktur penjualan di sistem Easy hanya akan terjadi pencatatan penjualan, dan tidak mengurangi stok BOM yyang ada di sistem Easy, sehingga harus mengeluarkan stk tersebut agar menjadi HPP.

Di Easy Accounitng System pun memiliki banyak fitur salah satunya adalah pindah barang, karena pada dasarnya di sebuah restoran pasti ingin adanya pengontrolan stok dari gudang ke kitchen jadi fitur pindah barang dapat digunakan pada saat bagian kitchen mengambil barang bahan baku di gudang sehingga kita bisa memindahkan barang yg dari gudang ke kitchen, sehingga bisa mengkontrol stok yang berada di kitchen berapa dan di gudang berapa.

Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran Di Easy Accounting 5

Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran Di Easy Accounting 5

Selain fitur Pengelompokan barang di Easy terdapat fitur pembisayaan pesanan (job costing) pembiayaan pesanan adalah produksi yang tidak bisa menyimpan BOM (Bill Of Material) sehingga ketika produksi suatu barang akan mengulang untuk memasukkan BOM jika produksi tersebut secara terus menerus,di hari yang berbeda. Biasanya ini digunakan unutk produksi yang menghasilkan barang inventory atau yang akan bertambah stoknya, contohnya dari beberapa bahan baku akan di satukan menjadi barang jadi yang mana barang jadi tersebut akan bertambah stoknya dengan HPP yang di akumulasi dari seluruh bahan baku yang sudah di masukkan di fitur pembiayaan pesanan.

Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran Di Easy Accounting 5

Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran Di Easy Accounting 5

Demikian lah penjelasan mengenai Software Akuntansi yang dapat di gunakan di bidang usaha makanan seperti Restauran Cafe dll. Dengan menggunakan Easy Accounting akan sangat memudahkan dalam segi pencatatan laporan keuangan dan dapat ter integritas dengan sistem POS manapun yang biasa digunakan di tempat makan ataupun Cafe, penjelasan yang sudah dipaparkan diatas dapat digunakan untuk Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran. Untuk penjelasan yang lebih mendetail dan spesifik dapat mengambil Training di kami ACIS Indonesia, dengan mengambil training dapat memudahkan kita memamahi sistem Easy Accounting secara langsung.

Cara setting untuk Menambahkan Kolom Rancangan Formulir Easy Accounting 5
Bagi setiap perusahaan memiliki print out masing-masing dari Print Out PO (Purchase Order), RI (Receive Item), DO (Delivery Order) Invoice, Dll. Pasti berbeda sesuai dengan keinginan atau standar dari perusahaan bergerak di bidang masing-masing, di Software Easy Accounting 5 ini terdapat desain rancangan formulir atau Template yang default atau bawaan sistem, sehingga perlu adanya setting-setting agar sesuai dengan yang di inginkan setiap perusahaan, berikut kami akan menguraikan salah satu cara bagaimana mengatur Rancangan Formulir agar menambahkan Kolom di Tab Rincian Barang ,disini saya mencontohkan di Rancangan Formulir Pesanan Pembelian (PO).

Cara setting untuk Menambahkan Kolom Rancangan Formulir Easy Accounting 5

Cara setting untuk Menambahkan Kolom Rancangan Formulir Easy Accounting 5

Langkah Pertama klik Laporan pilih Rancangan Formulir kemudian akan muncul daftar Pembelian dan Penjualan seperti gambar dibawah, selanjutnya Pilih Pesanan Pembelian lalu klik 2 kali disebelah kanan Purchase Order.

Cara setting untuk Menambahkan Kolom Rancangan Formulir Easy Accounting 5

Cara setting untuk Menambahkan Kolom Rancangan Formulir Easy Accounting 5

Selanjutnya pilih Tab Detail, lalu Cari Reserve 1 Ubah nama tersebut dengan klik 2 kali disini saya ubah menjadi Test (Bisa disesuaikan dengan keinginan) di tampilan Screenshot di bawah terdapat lingkaran Kuning Indonesia dan English, di baris Indonesia dan English tersebut adalah Nama yang tampil di Screen di Fitur Pesanan Pembelian, Jadi bisa kita ubah sesuai yang kita inginkan contohnya terdapat di baris Indonesia “Deskripsi Barang” deskripsi barang tersebut jika di ubah menjadi “Nama Barang” otomatis di Screen Penginputan di Fitur Pesanan Pembelian Akan muncul Nama barang, tidak hanya di Screen tetapi di print Out Juga akan tertera Nama barang.

Bisa dilihat untuk pengertian lingkaran kuning adalah ketika kita memprogram bahasa sistem Indonesia ditampilan Screen akan terprogram nama-nama di baris Indonesia, sebaliknya jika kita ganti bahasa sistem dengan English, kemudian terdapat kolom Ceklis di Kolom Screen dan Print, pengertiannya adalah ketika di kolom Screen di centang ia akan muncul di Screen Fitur Pesanan Pembelian, jika tidak dicentang otomatis akan tidak muncul kolom tersebut saat akan menginput, Sama halnya dengan kolom Print, kolom print menyangkut dengan Print Out, disini saya Centang di baris Reserve 1 yang saya lingkarkan dan saya ganti di Kolom Indonesia dengan “Test”. Setelah itu Klik “OK”
Berikut Tampilan Hasil di Screen dan Print Out

Cara setting untuk Menambahkan Kolom Rancangan Formulir Easy Accounting 5

Cara setting untuk Menambahkan Kolom Rancangan Formulir Easy Accounting 5

Cara setting untuk Menambahkan Kolom Rancangan Formulir Easy Accounting 5

Cara setting untuk Menambahkan Kolom Rancangan Formulir Easy Accounting 5

Demikian penjelasan singkat untuk cara setting Rancangan Formulir (Template) untuk Menambahkan Kolom di Tab Rincian Barang di sistem Easy Accounting, penjelasan yang sudah dipaparkan diatas dapat digunakan untuk setting Rancangan Formulir. Untuk penjelasan yang lebih mendetail dan spesifik dapat mengambil Training di kami ACIS Indonesia, dengan mengambil training dapat memudahkan kita memamahi sistem Easy Accounting secara langsung, dan cara penggunaan sistem Easy Accounting termasuk salah satunya cara Setting Rancangan Formulir yang lainnya.

Cara setting untuk Menambahkan Kolom Rancangan Formulir Easy Accounting 5

Cara Sederhana Setting Rancangan Formulir di Easy Accounting 5, Pada dasaranya setiap Perusahaan memrlukan Print out dalam setiap transaksi, pada umumnyayang di butuhkan Print Out setiap perusahaan adalajh, PO (Pesanan Pembelian) biasanya digunakan untuk mengajukan pembelian kepada Vendor, Kemudian DO (Pengiriman Barang/Surat Jalan) biasanya digunakan untuk setiap pengiriman barang kepada Customer, dan Faktur (Invoice) Penjualan biasanya digunakan untuk menagih Piutang kepada Customer/pelanggan, di Software Easy Accounting 5 ini terdapat desain rancangan formulir atau Template yang default atau bawaan sistem, sehingga perlu adanya setting-setting agar sesuai dengan yang di inginkan setiap perusahaan, berikut kami akan menguraikan salah satu cara bagaimana mengatur Rancangan Formulir secara sederhana di Easy Accounting

Langkah Pertama adalah klik Laporan lalu pilih Rancangan Formulir kemudian akan muncul daftar Pembelia, Penjualan dan Buku Besar, disini terdapat beberapa format default atau tampilan bawaan dari sistem Easy Accounting 5, seperti Pesanan Pembelian, Faktur Penjualan dll.

Cara Sederhana Setting Rancangan Formulir di Easy Accounting 5

Cara Sederhana Setting Rancangan Formulir di Easy Accounting 5

 

Terdapat 3 kotak di bawah kiri :

Baru : Membuat baru rancangan formulir/template

Ubah : Mengubah rancangan formulir/template yang sudah ada

Hapus : Menghapus rancangan formulir/template yang sudah ada

 

Selanjutnya untuk mengubah/edit tempalte, Pilih Rancangan Formulir/Template yang akan di ubah, terdapat 6 Tab: Header, Additional Header, Detail, Other, Footer, dan Company, Masing-masing mempunyai sub tab: No, Title, Indonesia, English, Screen dan Print.

Di Sub Tab Indonesia dan English, di baris Indonesia dan English tersebut adalah Nama yang tampil di Screen di Fitur Pesanan Pembelian, Jadi bisa kita ubah sesuai yang kita inginkan contohnya terdapat di Tab Detail Sub Tab Indonesia “Deskripsi Barang” deskripsi barang tersebut jika di ubah menjadi “Nama Barang” otomatis di Screen Penginputan di Fitur Pesanan Pembelian Akan muncul Nama barang, tidak hanya di Screen tetapi di print Out Juga akan tertera Nama barang. Sama halnya dengan di Tab-tab lainnya, perbedaan Indonesia dan English adalah salam memprogram bahasa sistem Indonesia ditampilan Screen akan terprogram nama-nama di baris Indonesia, sebaliknya jika kita ganti bahasa sistem dengan English, kemudian terdapat kolom Ceklis di Kolom Screen dan Print, pengertiannya adalah ketika di kolom Screen di centang ia akan muncul di Screen Fitur Pesanan Pembelian, jika tidak dicentang otomatis akan tidak muncul kolom tersebut saat akan menginput, Sama halnya dengan kolom Print, kolom print menyangkut dengan Print Out.

Cara Sederhana Setting Rancangan Formulir di Easy Accounting 5

Cara Sederhana Setting Rancangan Formulir di Easy Accounting 5

Selanjutnya akan membahas mengenai ukuran Font, jenis font, dan tata letak setiap Nama Kolom. Pilih Desain manual seperti gambar diatas yang sudah di tanda panah.

Cara Sederhana Setting Rancangan Formulir di Easy Accounting 5

Cara Sederhana Setting Rancangan Formulir di Easy Accounting 5

Setelah memilih desain manual akan keluar tampilan seperti gambar di atas, disini terdapat 3 bagian, pertama, Page Header 1, Kedua Master Header 1, Ketiga Page Footer, disetiap bagian dapat merubah ukuran font , jenis font dan tata letak kolom, untuk setiap kolom terdapat nama kolom dan di bawah terdapat rumus/variabel kolom yang akan otomatis muncul ketika di input pada saat di Setiap Modul, untuk mengatur tata letak hanya tinggal memindahkan setiap kolom nya, tetapi sesuai dengan baigan masing-masing. Untuk menghilangkan kolom nama yang tidak diinginkan hanya tinggal di Unceklis di Gambar sebelumnya di Sub Tab Print.

Demikian penjelasan singkat untuk cara Cara Sederhana Setting Rancangan Formulir di Easy Accounting di sistem Easy Accounting, penjelasan yang sudah dipaparkan diatas dapat digunakan untuk setting Rancangan Formulir. Untuk penjelasan yang lebih mendetail dan spesifik dapat mengambil Training di kami ACIS Indonesia, dengan mengambil training dapat memudahkan kita memamahi sistem Easy Accounting secara langsung, dan cara penggunaan sistem Easy Accounting termasuk salah satunya cara Setting Rancangan Formulir.

 

Cara Sederhana Setting Rancangan Formulir di Easy Accounting 5

 

Ada kalanya perusahaan membutuhkan peralatan ataupun asset yang dapat digunakan untuk beberapa periode. Asset yang dapat digunakan dalam beberapa periode disebut juga aktiva tetap. Dalam artikel mengenai Pembelian Aktiva Tetap Di Easy5 akan membahas langkah-langkah melakukan transaki pembelian  pembelian aktiva tetap di program Sofware Accounting yaitu Easy Accounting System 5 ( Easy 5 ). Berikut cara melakukan transaksi Pembelian Aktiva Tetap Di Easy5.

1. Siapkan Akun Penampung dan Barang/Item Penampung.

  • Akun penampung dengan tipe Aktiva Lancar Lainnya. Contoh Transaksi Aktiva Tetap atau Fixed Asset Transaction.

Pembelian Aktiva Tetap Di Easy5

  • Barang penampung dengan tipe Non Inventory Part. Namanya bisa menggunakan nama aktivanya atau bisa juga diberi nama Aktiva Tetap. Dalam contoh berikut saya menggunakan nama Transaksi Aktiva Tetap sebagai nama barang penampung. Setting semua Akun standar ke akun Transaksi Aktiva Tetap kecuali untuk akun Penerimaan Barang Belum Tertagih tetap pada Akun Penerimaan Barang Belum Tertagih.

Pembelian Aktiva Tetap Di Easy5

2. Setelah Akun dan Barang tersebut siap , lakukan transaksi pembelian pada Modul Pembelian. Pilih Faktur Pembelian pada Menu Jalan Pintas atau pilih Modul utama > Pembelian > Faktur Pembelian > Baru. Isi Field masing-masing sesuai dengan pembelian tersebut.

Pembelian Aktiva Tetap Di Easy5

Jurnal yang terbentuk adalah :

(D) Transaksi Aktiva Tetap                                               20.000.000
(C) Hutang Dagang – IDR                                                                         20.000.000

Jika ingin menggunakan PPN atas pembelian aktiva, silahkan tambahkan kode pajak pada kolom Pajak/Tax di baris item pada Purchase Invoice.

3. Untuk pengakuan Aktiva Tetap tersebut, masuk ke Modul Aktiva Tetap lalu buat baru. Kemudian dari modul Aktiva Tetap, pada tab Aktiva Tetap isi Field masing-masing sesuai dengan aktiva tetap yang bersangkutan. Setalah semua data terisi, pilih Tab Pengeluaran.

Pembelian Aktiva Tetap Di Easy5

Pada tab Pengeluaran, masukan akun Transaksi Aktiva Tetap dengan nilai sebesar harga cost nya. Setelah itu simpan dan keluar.

Pembelian Aktiva Tetap Di Easy5

Transaksi ini untuk mengakui aktiva yang kita beli sebagai Aktiva Tetap.

Jurnal yang terbentuk adalah :

(D) Kendaraan                                                                     20.000.000
(C) Transaksi Aktiva Tetap                                                                     20.000.000

Dalam hal ini akun Penampung yaitu Transaksi Aktiva Tetap/Fixed Asset Transaction sudah 0 (nol). Berikut laporan jurnal dari transaksi pembelian aktiva tetap dan transaksi pengakuan aktiva tetap.

Pembelian Aktiva Tetap Di Easy5

Sekian penjelasan kami mengenai Cara Pembelian Aktiva Tetap Di Easy5.

Kami adalah konsultan penjualan resmi penjualan Software Accounting dan Payroll/HR Indonesia. Kami melayani pelanggan untuk seluruh Indonesia mulai dari Aceh, Batam, Padang, Jambi, Medan, Bengkulu, Palembang, Bangka Belitung, Riau, Jakarta Bandung, Semarang, Surabaya, Bali, Lombok, Manado, Makassar sampai dengan Papua. Dapatkan info lebih lanjut dari kami dengan menghubungi email marketing@acisindonesia.com.

 

 

 

Setiap software accounting memiliki fitur dan keunggulan masing-masing. Fitur dan keunggulan software tersebut terus berkembang mengikuti permintaan para pengguna software accounting. Easy Accounting System , memiliki banyak sekali fitur dan keunggulan yang sangat berguna bagi untuk anda. Salah satu fitur dan keunggulan Easy Accounting System adalah Fitur Approval ( Persetujuan ). Apa Fungsi Fitur Aproval ini ? dan bagaimana Cara Menggunakan Fitur Approval Terbaru Di Easy 5 ? Berikut ini akan dijelaskan Fungsi Fitur Aproval dan bagaimana Cara Menggunakan Fitur Approval Terbaru Di Easy 5.

Fitur Approval ( Persetujuan ) ini berfungsi untuk melakukan persetujuan transaksi oleh tingkat Administrator, sehingga transaksi tersebut dapat diolah kembali ke transaksi lain setelah disetujui dengan kata lain transaksi hanya dapat dilanjutkan setelah mendapat persetujuaan dari tingkat yang lebih tinggi.

Lalu bagaimana cara memakai fitur Approval ( Persetujuaan ) tersebut ?

Berikut ini pembahasannya.

Cara Memakai Fitur Approval ( Persetujuaan ) pada Easy Accounting System adalah sebagai berikut:

  1. Pilih menu alat bantu > Preferensi.
  2. Pilih fitur lalu centang Gunakan Persetujuan ( Approval ) ataupun Persetujuan Penuh.
  3. Simpan dan keluar.

Cara Menggunakan Fitur Approval Terbaru Di Easy 5

Setelah di simpan dan keluar berarti Fitur Approval pada database tersebut telah aktif.

Untuk Easy Accounting system 5 all Varian dengan build 1600 atau lebih besar.

Setelah Fitur tersebut aktif , aktifkan juga fitur tersebut pada User atau pengguna. Disini kita dapat memilih siapa saja user yang diwajibkan melakukan Approval sebelum melanjutkan transaksi.

 

Cara mengaktifkan fitur tersebut pada User adalah sebagai berikut.

  1. Pilih Menu > Pengguna > Pengguna dan Hak Akses.

Cara Menggunakan Fitur Approval Terbaru Di Easy 5

2. Setelah itu pilih User yang akan diaktifkan fitur Approval lalu klik Ubah.

Cara Menggunakan Fitur Approval Terbaru Di Easy 5

3. Pilih Modul yang ingin dibuatkan Persetujuan. Ceklis kolom Persetujuan untuk mengaktifkan fitur tersebut. Lalu simpan.

Cara Menggunakan Fitur Approval Terbaru Di Easy Accounting System

 

Setelah disimpan , maka User bernama RONI , sudah memakai fitur Approval ( Persetujuan ) yang artinya , setelah RONI membuat transaksi, RONI harus meminta Persetujuan terlebih dahulu untuk melanjutkan ke proses berikutnya.

Sekian penjelasan tentang penggunaan fitur Approval ( Persetujuan ) Terbaru.

Kami adalah konsultan penjualan resmi penjualan Software Accounting dan Payroll/HR Indonesia. Kami melayani pelanggan untuk seluruh Indonesia mulai dari Aceh, Batam, Padang, Jambi, Medan, Bengkulu, Palembang, Bangka Belitung, Riau, Jakarta Bandung, Semarang, Surabaya, Bali, Lombok, Manado, Makassar sampai dengan Papua. Dapatkan info lebih lanjut dari kami dengan menghubungi email marketing@acisindonesia.com.

 

Pemebelian merupakan hal yang selalu ada pada semua perusahaan, pembelian barang dagang, pembelian Jasa, dan pembelian lainnya. Sering ditemukan Supplier (pemasok) yang mengharuskan kita untuk melakukan pelunasan DP diawal sebelum nominal FIX pada Purchase Invoice. Cara Input Uang Muka Pembelian Di Faktur Easy Accounting System pada transaksi Pembelian ini saya akan menjelaskan step by step penginputan yang dilakukan pada EASY Accounting System 5, berikut contoh kasus Uang muka (DP) sebelum total fix invoice pada transaksi pembelian :

Contoh :

Tanggal 14/02/2018 Perusahaan melakukan PO untuk barang Xiaomi QiCycle Sepeda Elektrik Lipat by Telp kepada Warmindo, CV dan harus melakukan pembayaran DP sebesar Rp. 1.500.000.

Cara Input :

  1. Pilih Faktur Pembelian
  2. Pilih Pemasok
  3. Masukan No. Invoice DP
  4. Pilih Uang Muka pada No Barang
  5. Masukan Nominal DP
  6. Save & Close

Cara Input Uang Muka Pembelian Di Faktur Easy Accounting System

Jika sudah melakukan penginputan dengan benar maka akan terjurnal seperti gambar dibawah ini :

Cara Input Uang Muka Pembelian Di Faktur Easy Accounting System

Jika DP tersebut telah dibayar oleh Perusahaan , lakukan pembayaran melalui sistem.

Cara Input :

  1. Pilih Modul Utama > Pembelian  > Pembayaran Pembelian.
  2. Pilih Pemasok
  3. Lalu Ceklis Faktur DP yang akan dibayar
  4. Simpan dan Keluar.

Pada hari yang sama perusahaan menerima tagihan dari Wamindo, CV untuk tagihan Xiaomi QiCycle Sepeda Elektrik Lipat 1 Unit, seharga Rp.  3.550.000,- dan PPN Rp. 355.000

Cara Input :

  1. Pilih Faktur Pembelian
  2. Pilih Pemasok
  3. Masukan No. Invoice
  4. Pilih Barang “Xiaomi QiCycle Sepeda Elektrik Lipat” pada No Barang
  5. Masukan Harga Satuan

Cara Input Uang Muka Pembelian Di Faktur Easy Accounting System

6. Klik tanda panah kebawah sebelah “Pesanan” Pilih “Uang Muka”

Cara Input Uang Muka Pembelian Di Faktur Easy Accounting System

7. Pilih DP yang dimaksud lalu klik “OK”

Cara Input Uang Muka Pembelian Di Faktur Easy Accounting System

Jika sudah melakukan penginputan dengan benar maka akan terjurnal seperti gambar dibawah ini :

Cara Input Uang Muka Pembelian Di Faktur Easy Accounting System

Sekian penjelasan kami mengenai Cara Mengkontrol Persediaan Barang untuk Demo Produk di Easy Accounting System.

Kami adalah konsultan penjualan resmi penjualan Software Accounting dan Payroll/HR Indonesia. Kami melayani pelanggan untuk seluruh Indonesia mulai dari Aceh, Batam, Padang, Jambi, Medan, Bengkulu, Palembang, Bangka Belitung, Riau, Jakarta Bandung, Semarang, Surabaya, Bali, Lombok, Manado, Makassar sampai dengan Papua. Dapatkan info lebih lanjut dari kami dengan menghubungi email marketing@acisindonesia.com.