Posts

Dewasa ini, banyak perusahaan yang sudah menggunakan software akuntansi untuk pencatatan transaksi keuangan mereka setiap bulannya. Namun, masih banyak juga perusahaan yang belum menggunakan software akuntansi sama sekali. Bagi yang belum menggunakan software akuntansi, berikut ini ada 7 Alasan Perusahaan Harus Menggunakan Software Akuntansi yang kami rangkum sesuai dengan pengalaman kami di lapangan.

1. Pengelolaan data lebih cepat
Software akuntansi dalam pengelolaan laporannya akan lebih cepat dikarenakan sistem posting otomatis dan penyusunan laporan otomatis. Pengguna hanya perlu memasukan data dalam bukti transaksi yang tersedia, setelah itu sistem akan langsung memproses data dan informasi dapat segera diperoleh.

2. Dapat mengontrol setiap pengeluaran dan biaya perusahaan
Software akuntansi dapat digunakan sebagai alat kontrol perusahaan dalam mengelola pengeluaran dan biaya setiap bulannya. Setiap transaksi pengeluaran dan biaya dapat dicatat sehingga jika nantinya setiap biaya yang dikeluarkan dapat dilock budget nya.

3. Lebih akurat dan teliti
Software akuntansi memiliki tingkat ketelitian yang lebih tinggi. Dibanding dengan sistem akuntansi manual yang harus menekan kalkulator dan rentan kesalahan penulisan, dan software akuntansi akan lebih akurat dalam menjumlahkan hasil.

4. Laporan keuangan secara real time
Dapat dengan mudah mengetahui kondisi keuangan perusahaan secara real time selama proses pencatatan dilakukan secara teratur. Sehingga management  dapat segera mengambil keputusan strategis. Dengan software akuntansi yang lengkap, maka pencatata keuangan dapat dilakukan dengan mudah.

5. Bisa review setiap saat
Software akuntansi memungkinkan Anda untuk mereview dan menampilkan kembali berkas-berkas laporan keuangan yang lama tanpa harus mencari-cari arsip fisik berkas. Dan dengan fitur cloud yang terdapat pada sistem software akuntansi Anda dapat mengakses laporan keuangan dimanapun dan kapanpun dengan smartphone atau tablet Anda.

6. Mudah digunakan
Software akuntansi dapat digunakan oleh semua pengguna yang bisa mengoperasikan komputer serta memahami prosedur standar pembukuan. Dengan demikian, aplikasi ini tidak hanya ditujukan pada pakar akuntansi atau orang yang ahli di bidang komputer saja.

7. Laporan-laporan pendukung dapat disajikan dengan mudah
Hal ini berkaitan dengan pihak ketiga. Perusahaan tentu dapat menyajikan laporann keuangan yang dibutuhkan oleh pihak-pihak yang berkepentingan dengan bisnis usaha. Misal investor, pihak bank dalam proses pengajuan pinjaman, pihak pemerintah dll.

Itulah 7 Alasan Perusahaan Harus Menggunakan Software Akuntansi. Jika Anda membutuhkan software akuntansi untuk setiap alasan diatas, jawabannya adalah di EASY Accounting Software. Software ini sudah lengkap dan dapat mengakomodir semua urusan akuntansi pada umumnya. Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.

Kami ACIS Indonesia, konsultan penjualan resmi EASY Accounting. Kami melayani pelanggan untuk seluruh Indonesia mulai dari Aceh, Pekan Baru, Padang, Dumai, Bengkulu, Lampung, Batam, Padang, Jambi, Medan, Bengkulu, Palembang, Bangka Belitung, Riau, Jakarta, Bandung, Semarang, Surabaya, Bali, Lombok, Kalimantan, Banjarmasin, Pontianak, Manado, Makassar sampai dengan Papua. Dapatkan info lebih lanjut dari kami dengan menghubungi email marketing@acisindonesia.com atau telp 081995302077 dengan Tim Solution Expert kami yang siap membantu Anda. Kami dapat mempresentasikan dan memberikan solusi dari 7 Alasan Perusahaan Harus Menggunakan Software Akuntansi.

Rekonsiliasi Bank adalah proses penyesuaian informasi catatan kas menurut sebuah perusahaan dan juga menurut bank. Rekonsiliasi Bank  dapat diartikan juga sebagai kegiatan merinci adanya perbedaan terhadap catatan transaksi milik bank sebagai pengelola transaksi serta catatan yang dimiliki oleh perusahaan dengan pihak bank berupa rekening koran atau biasa disebut bank statement.

Dalam proses rekonsiliasi bank akan memperlihatkan seluruh transaksi yang telah Anda lakukan selama periode yang ditentukan. Jika ditemukan perbedaan, akuntan akan melakukan jurnal penyesuaian dengan menggunakan bukti yang dianggap sah dan juga valid.

EASY Accounting System memiliki fitur untuk membantu anda melakukan pencocokan transaksi antara catatan buku bank perusahaan dengan catatan bank dalam Rekening Koran.

Berikut ini penjelasannya :

Rekonsiliasi Bank

  • Filter Rekonsiliasi Bank dapat diakses semua varian EASY Accounting System 5.
  • Untuk menggunakan Fitur Rekonsiliasi tersebut pilih JALAN PINTAS / Pilih REKONSILIASI BANK. Atau melalui MODUL UTAMA / BUKU BESAR / Pilih REKONSILIASI BANK.

Rekonsiliasi Bank

  • Akun Bank untuk memilih Akun Bank Perusahaan yang akan direkonsiliasi.
  • Saldo Rekening untuk memasukan saldo Rekening Koran.
  • Tanggal Rekonsil untuk memasukan tanggal rekonsiliasi.
  • Total Beredar untuk menunjukan jumlah kas yang beredar yang telah diinput ke dalam EASY Accounting System.
  • Total Sesuai untuk menunjukan jumlah nilai yang telah sesuai dengan catatan buku bank perusahaan dengan Rekening Koran.
  • Selisih Saldo untuk menunjukan jumlah selisih saldo antara catatan buku bank perusahaan dengan Rekening Koran.
  • Kalkulasi Saldo menunjukan jumlah kalkulasi saldo yang telah dicek.
  • Jurnal Umum adalah jalan pintas untuk membuat jurnal umum baru jika ada selisih pada catatan buku bank perusahaan dengan Rekening Koran.
  • Pembayaran lainnya adalah jalan pintas untuk membuat pembayaran lain-lain yang belum dicatat oleh perusahaan.
  • Penerimaan Lainnya adalah jalan pintas untuk membuat penerimaan lain-lain yang belum dicatat oleh perusahaan.
  • Terakhir Rekonsil menunjukan tanggal terakhir rekonsiliasi bank menggunakan EASY Accounting System.

Demikianlah secara singkat penjelasan mengenai Rekonsiliasi Bank. Untuk penjelasan yang lebih detail silahkan mengambil implemetasi/training di Kami. Kami adalah konsultan penjualan resmi untuk Zahir Accounting untuk seluruh Indonesia mulai dari Aceh, Padang, Jambi, Bengkulu, Medan, Palembang, Bangka Belitung, Serang, Jakarta, Bandung, Semarang, Surabaya, Bali, Pontianak, Balikpapan, Manado, Makasar sampai Jayapura. Dapatkan info lebih lanjut dari kami dengan menghubungi email sales@acisindonesia.com atau telp 021-29018652 dengan Tim Solution Expert kami yang siap membantu Anda.

 

 

Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5
Artikel ini akan menjelaskan Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5 umum diketahui aktiva tetap atau aset yang dimiliki perusahaan pastinya akan selalu bertambah dan berkurang, dengan adanya aset perusahaan akan menunjang segala kegiatan perusahaan sehingga dapat berjalan efektif dan efisien, dalam akutansi aset tetap akan memiliki akumulasi peyusutan sehingga nilai dari aset perusahaan akan selalu berkurang. Pada artikel saat ini akan menjelaskan bagaimana cara Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5, biasa nya dalam pembelian aktiva secara termin adalah pembelian kendaraan roda empat,  berikut penjelasannya :
1. Langkah pertama adalah disiapkannya akun yang di perlukan dalam pembelian aktiva pada jurnal umum, diantaraya;
• Akun Hutang Leasing dengan tipe akun Hutang Lancar Lainnya
• Akun Kas/Bank dengan tipe Akun Kas/Bank
• Akun Transaksi Aktiva Tetap tipe akun Aktiva Lancar Lainnya
2. Langkah kedua buka form Jurnal umum di jalan pintas lalu pilih Jurnal umum di bagian Buku Besar.
Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5

Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5

3. Langkah ketiga isi :
• Isi No Jurnal
• Isi Tgl Jurnal
• Isi No Cek (jika menggunakan cek)
• Baris pertama Pilih akun Transaksi Aktiva Tetap di debit dengan nilai harga aktiva
• Baris kedua Pilih akun Kas/Bank di kredit untuk Uang muka (Jika ada uang muka)
• Baris Ketiga Pilih akun Hutang Leasing di Kredit  (untuk sisa hutang yang akan di bayarkan secara termin)
 Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5
Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5

Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5

4. Langkah ke empat, setelah membuat jurnal diatas selanjutnya akan membuat jurnal untuk bulanan/cicilannya
• Isi No Jurnal
• Isi Tgl Jurnal
• Isi No Cek (jika menggunakan cek)
• Baris pertama Pilih akun Hutang Leasing di debit
• Baris kedua Pilih akun Kas/Bank di kredit
 Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5
Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5

Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5

Pada saat melakukan jurnal umum cicilan aset tetap terhadap leasing, dapat di lakukan transaksi berulang, sehingga akan ada pemberitahuan pada saat tanggal yg sudah di tentukan setiap bulannya, hinggal hutang leasing tersebut lunas dan pada saat ada pemberitahuan tersebut hanya tinggal membuka lembar kerja jurnal umum dengan mengklik 2 kali di form transaksi berulang sehingga hanya tinggal simpan karena sudah terbuat otomatis karena di simpan di transaksi berulang, untuk penjelasan cara penginputan transaksi berulang dapat di Klik di sini
Demikian penjelasan singkat Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5  di sistem Easy Accounting. Untuk penjelasan yang lebih mendetail dan spesifik dapat mengambil Training di kami ACIS Indonesia, dengan mengambil training dapat memudahkan kita memamahi sistem Easy Accounting secara langsung, dan cara penggunaan sistem Easy Accounting termasuksalah satunya Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5 seperti yang dijelaskan diatas.
Pembelian Aktiva Secara Termin Melalui Jurnal Umum Easy Accounting 5
Cara Penggunaan Transaksi Berulang  Jurnal Umum Di Easy Accounting 5
Pada kesempatan ini artikel ini akan menjelaskan mengenai Cara Penggunaan Transaksi Berulang Jurnal Umum Di Easy Accounting 5, karena di setiap perusahaan adanya suatu transaksi jual dan beli ada yang tidak tentu dan ada yang sudah pasti selalu terjadi transaksi tersebut, disini saya akan mencnotohkan transaksi yang selalu berulang seperti pada saat transaksi pembelian aset tetap, aset tetap ini adalah kendaraa roda empat (mobil) yang di beli dengan termin seharga IDR 200.000.000, dengan uang muka IDR 30.000.000, cicilan yang akan dibayarkan setiap bulannya IDR 5.000.000, yang akan di lakukan transaksi berulang adalah nilai cicilan yang IDR 5.000.000. berikut penjelasannya untuk Cara Penggunaan Transaksi Berulang  Jurnal Umum Di Easy Accounting 5
Langkah pertama adalah menginput transaksi pembelian kendaraan (mobil) di jurnal umum untuk DP dan hutang sisa yang akan di termin.
Cara Penggunaan Transaksi Berulang  Jurnal Umum Di Easy Accounting 5

Cara Penggunaan Transaksi Berulang Jurnal Umum Di Easy Accounting 5

Gambar di ataas adalah contoh untuk pembelian aktiva tetap, dengan akun trasksi aktiva tetap yang berada di debit, hutang dan kas/bank berada di kredit, karena nanti pada saat cicilan akun hutang akan berada di debit hingga lunas dan di akun hutang akan balance atau nol.
Cara Penggunaan Transaksi Berulang Jurnal Umum Di Easy Accounting 5
Langkah kedua untuk penginputan cicilan  setiap bulannya sama dilakukan di jurnal umum, untuk akun hutang berada di debit dan akun kas/bank berada di kredit seperti gambar dibawah.
Cara Penggunaan Transaksi Berulang  Jurnal Umum Di Easy Accounting 5

Cara Penggunaan Transaksi Berulang Jurnal Umum Di Easy Accounting 5

Masukan nilai IDR 5.000.000 untuk cicilan perbulannya setelah itu klik transaksi berulang di kolom berwarna ungu di bawah pada gambar di atas.
Langkah ketiga, setelah masuk di form transaksi berulang,
• isi no perulangan
• isi periode bulan (terdapat banyak pilihan di periode dapat dipilih sesuai kebutuhan)
• isi 34 di kolom berapa kali yang akan di bayarkan / diulang untuk transaksi tersebut.
• Referensi jurnal umum
• Isi deskripsi (keterangan tambahan jika untuk pembayaran di jurnal tersebut)
• Centang masukan no faktur jika hendak sesuai no di jurnal umum
• Simpan dan keluar
Cara Penggunaan Transaksi Berulang Jurnal Umum Di Easy Accounting 5
Cara Penggunaan Transaksi Berulang  Jurnal Umum Di Easy Accounting 5

Cara Penggunaan Transaksi Berulang Jurnal Umum Di Easy Accounting 5

 

Setelah di simpan setiap bulan akan  ada pemberitahuan di tab informasi pada saat pertama buka easy accounting atau bisa langsung di klik ke pengingat, akan terdapat transaksi berulang, nanti hanya klik tanda plus (+) di samping kalimat transaksi berulang dan klik 2 kali transaksinya langsung akan di arahkan ke form transaksi berulang  selanjutnya langsung pilih di transaksi tanggal dan bulan berapa yang akan di bayarakan selanjutnya akan langsung terbuat jurnal dan hanya tinggal simpan dan keluar.
Cara Penggunaan Transaksi Berulang  Jurnal Umum Di Easy Accounting 5

Cara Penggunaan Transaksi Berulang Jurnal Umum Di Easy Accounting 5

Demikian penjelasan singkat Cara Penggunaan Transaksi Berulang Jurnal Umum Di Easy Accounting 5 di sistem Easy Accounting. Untuk penjelasan yang lebih mendetail dan spesifik dapat mengambil Training di kami ACIS Indonesia, dengan mengambil training dapat memudahkan kita memamahi sistem Easy Accounting secara langsung, dan cara penggunaan sistem Easy Accounting termasuk salah satunya Cara Penggunaan Transaksi Berulang  Jurnal Umum Di Easy Accounting 5 seperti yang dijelaskan diatas.
Cara Penggunaan Transaksi Berulang Jurnal Umum Di Easy Accounting 5

Dalam dunia usaha ada perputaran nilai dan perputaran barang yang terjadi, disetiap perputaran tersebut perusahaan akan membutuhkan suatu laporan yang akan menunjukan perputaran nilai dan barang tersebut, di easy accounting 5 laporan-laporan yang dibutuhkan sudah tersaji di modul laporan, tetapi laporan-laporan tersebut masih baku dan sesuai laporan pada umumnya, karena banyak perusahaan membutuhkan laporan yang tersaji sesuai kebutuhan perusahaan, easy accounting menyediakan kolom-kolom yang dapat di munculkan di setiap laporan, setelah laporan tersebut di olah sesuai yang di inginkan laporan tersebut dapat di simpan agar dapat dibuka kembali sesuai format yang sudah di sesuaikan. Artikel dibawah akan menjelaskan bagaimana cara menyimpan laporan tersebut.

Langkah pertama untuk membuka laporan dapat ke menu Laporan yang berada di atas, kemudian pilih semua laporan.

Cara Menyimpan Format Laporan Di Laporan Tersimpan Easy Accounting 5

Cara Menyimpan Format Laporan Di Laporan Tersimpan Easy Accounting 5

Kemudian buka salah satu laporan, Disini saya contohkan dalam melihat laporan penjualan perbarang rincian, pilih laporan penjualan-> kemudian klik 2 kali pada laporan perbarang rincian.

Cara Menyimpan Format Laporan Di Laporan Tersimpan Easy Accounting 5

Cara Menyimpan Format Laporan Di Laporan Tersimpan Easy Accounting 5

Kemudian akan tampil filter tanggal, dan tab-tab lainnya. Pilih selected Columns & Filter kemudian centang untuk menampilakan kolom yang hendak di munculkan di lembar laporan pada selected Columns, jika tidak ingin ditampilakn hilangkan centangnya.

Cara Menyimpan Format Laporan Di Laporan Tersimpan Easy Accounting 5

Cara Menyimpan Format Laporan Di Laporan Tersimpan Easy Accounting 5

Jika sudah di setting, pilih ok, dan akan muncul laporan penjualan.

Cara Menyimpan Format Laporan Di Laporan Tersimpan Easy Accounting 5

Cara Menyimpan Format Laporan Di Laporan Tersimpan Easy Accounting 5

Selanjutnya untuk menyimpan laporan yang sudah di setting sebelumnya, pilih customize yang berada di deretan menu modifikasi, kemudian masukkan nama laporan yang akan di simpan, lalu user privilege dapat menentukan siapa saja user yang dapat melihat laporan tersimpan ini, jika sudah save.

Cara Menyimpan Format Laporan Di Laporan Tersimpan Easy Accounting 5

Cara Menyimpan Format Laporan Di Laporan Tersimpan Easy Accounting 5

Setelah disave akan muncul di laporan tersimpan, dapat dilihat di laporan-> semua laporan ->laporan tersimpan.

Cara Menyimpan Format Laporan Di Laporan Tersimpan Easy Accounting 5

Cara Menyimpan Format Laporan Di Laporan Tersimpan Easy Accounting 5

Demikian penjelasan singkat Cara Menyimpan Format Laporan Di Laporan Tersimpan Easy Accounting 5 di sistem Easy Accounting. Untuk penjelasan yang lebih mendetail dan spesifik dapat mengambil Training di kami ACIS Indonesia, dengan mengambil training dapat memudahkan kita memamahi sistem Easy Accounting secara langsung, dan cara penggunaan sistem Easy Accounting termasuk salah satunya Cara Menyimpan Format Laporan Di Laporan Tersimpan Easy Accounting 5seperti yang dijelaskan diatas.

Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran Di Easy Accounting 5. Di setiap restoran banyak sudah menggunakan Point Of Sales, secara garis besar POS tersebut digunakan untuk pencataat penjualan di kasir. Bagaimana jika hendak menggunakan software akuntansi di back office untuk keperluan pencatatan transaksi pembelian bahan baku dan pengontrolan stok yang ada di gudang? Dan bagaimana agar di software akuntansi nya tidak perlu input ulang penjualannya karena sudah ada dari sistem POS (point Of Sales)? Jawabannya adalah Easy Accounting System, easy accounting sistem adalah softwa friendly untuk menyajikan laporan keuangan serta menyediakan fitur-fitur yang sangat mudah di gunakan untuk perusahaan yang bergerak di bidang apapun, selain itu easy accounting memiliki fitur Import dalam bentuk Excel sehingga dengan POS (Poin Of Sales) manapun yang bisa mengekspor hasil penjualan dalam bentuk Excel akan cocok dengan Easy Accounting karena Excel adalah Aplikasi yang umum digunakan oleh khalayak, sehingga tidak sulit unutk Ekspor dan impor dari POS ke Software Ahuntansi, terlebih untuk perusahaan yang bergerak di bidang usaha restoran.
Dalam artikel ini akan memaparkan bagaiman cara untuk impor penjualan dari Sistem POS dalam bentuk Excel ke Easy Accounting System.
Sebelumnya kita harus memastikan bawah POS tersebut bisa unutk mengekspor data penjualan dalam bentuk Excel beserta BOM (Bill Of Material) sehingga ketika import ke siste EASY langsung akan memotong stok persedian BOM nya.

Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran Di Easy Accounting 5ADA RESTORAN YANG MENGGUNAKAN SISTEM POS DI EASY ACCOUNTING 5

Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran Di Easy Accounting 5

Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran Di Easy Accounting 5

Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran Di Easy Accounting 5

Gambar diatas adalah format excel yang harus dikeluarkan oleh sistem POS, format tersebut sudah baku dari sistem Easy Accounting System sehingga tidak bisa dikurangi kolomnya. Dan perlu diketahui sistem Easy ini hanya membaca Kode barang, sehingga di sistem POS harus menggunakan Kode barang.
Jika sudah sesuai dengan Format excel Easy dapat di import di Import transaksi lalu ke import faktur penjualan, ikuti setiap step yang harus dilakukan pada saat import sampai berhasil.

Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran Di Easy Accounting 5

Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran Di Easy Accounting 5

Berikut tampilan pada saat import faktur penjualan .
Dari berbagai sistem POS biasanya dapat mengekspor penjualan menu dan BOM (Bill OF Material) tetapi terdapat beberapa POS yang tidak bisa mengeluarkan BOM, hanya bisa mengeluarkan penjualan menu saja, bagai mana pecatatannya di Easy? Jika memang terjadi hal seperti itu jika melakukan Import transaksi faktur penjualan di sistem Easy hanya akan terjadi pencatatan penjualan, dan tidak mengurangi stok BOM yyang ada di sistem Easy, sehingga harus mengeluarkan stk tersebut agar menjadi HPP.

Di Easy Accounitng System pun memiliki banyak fitur salah satunya adalah pindah barang, karena pada dasarnya di sebuah restoran pasti ingin adanya pengontrolan stok dari gudang ke kitchen jadi fitur pindah barang dapat digunakan pada saat bagian kitchen mengambil barang bahan baku di gudang sehingga kita bisa memindahkan barang yg dari gudang ke kitchen, sehingga bisa mengkontrol stok yang berada di kitchen berapa dan di gudang berapa.

Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran Di Easy Accounting 5

Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran Di Easy Accounting 5

Selain fitur Pengelompokan barang di Easy terdapat fitur pembisayaan pesanan (job costing) pembiayaan pesanan adalah produksi yang tidak bisa menyimpan BOM (Bill Of Material) sehingga ketika produksi suatu barang akan mengulang untuk memasukkan BOM jika produksi tersebut secara terus menerus,di hari yang berbeda. Biasanya ini digunakan unutk produksi yang menghasilkan barang inventory atau yang akan bertambah stoknya, contohnya dari beberapa bahan baku akan di satukan menjadi barang jadi yang mana barang jadi tersebut akan bertambah stoknya dengan HPP yang di akumulasi dari seluruh bahan baku yang sudah di masukkan di fitur pembiayaan pesanan.

Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran Di Easy Accounting 5

Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran Di Easy Accounting 5

Demikian lah penjelasan mengenai Software Akuntansi yang dapat di gunakan di bidang usaha makanan seperti Restauran Cafe dll. Dengan menggunakan Easy Accounting akan sangat memudahkan dalam segi pencatatan laporan keuangan dan dapat ter integritas dengan sistem POS manapun yang biasa digunakan di tempat makan ataupun Cafe, penjelasan yang sudah dipaparkan diatas dapat digunakan untuk Penggunaan Software Akuntansi Pada Restoran. Untuk penjelasan yang lebih mendetail dan spesifik dapat mengambil Training di kami ACIS Indonesia, dengan mengambil training dapat memudahkan kita memamahi sistem Easy Accounting secara langsung.

Cara Memaksimalkan Penggunaan Modul Laporan di Easy Accounting 5
Dalam suatu perusahaan dagang atau jasa adanya suatu pencatatan transaksi dimana setiap perusahaan ingin mencatan semua alur transaksi penjualan dan pembelian mereka agar menghasilkan suatu laporan keuangan yang utuh, di zaman yang sudah modern ini perusahaan-perusahaan sudah tidak repot atau tidak perlu melakukan pencatatan melalui Buku ataupun Program Excel, karena semakin banyaknya perusahaan pembuat sistem akuntansi yang dapat memudahakan dalam pencatatan dan penyajian dalam laporan keuangan maupun laporan setiap transaksi yang dilakukan perusahaan. Bagi setiap perusahaan yang sudah menggunakan Software sistem Akuntansi pasti menginginkan beberapa laporan yang sesuai keinginan perusahaan, di Software EASY ACCOUNTING 5 pun ada beberapa pengaturan atau beberapa langkah untuk memaksimalkan modul laporan tersebut, karena Easy Accounting 5 menyediakan secara umum/default untuk setiap laporan, sehingga ada beberapa step untuk mengatur laporan tersebut, dalam penjelasan dibawah yang akan dipaparkan adalah mengenai bagaimana Cara Memaksimalkan Penggunaan Modul Laporan di Easy Accounting 5.
Berikut penjelasan singkat mengenai Cara Memaksimalkan Penggunaan Modul Laporan di Easy Accounting 5, disini menggunakan contoh laporan Penjualan Per Barang-Rincian.
Langkah pertama buka Laporan -> Laporan Penjualan -> Penjualan Per Barang-Rincian

Cara Memaksimalkan Penggunaan Modul Laporan di Easy Accounting 5

Cara Memaksimalkan Penggunaan Modul Laporan di Easy Accounting 5

Cara Memaksimalkan Penggunaan Modul Laporan di Easy Accounting 5

Selanjutnya akan muncul tampilan yang terdiri dari : Selanjutnya akan muncul tampilan yang terdiri dari :

  1.  Columns
  2. Filter & Parameter
  3. Groups
  4. Number
  5. Header/Format
  6. Setup/Fonts
  7. Analysis
Cara Memaksimalkan Penggunaan Modul Laporan di Easy Accounting 5

Cara Memaksimalkan Penggunaan Modul Laporan di Easy Accounting 5

Berikut tampilan Laporan ketika klik OK pada tampilan sebelumnya, tampilan ini adalah tampilan laporan secara default, laporan ini dapat di ubah sesuai yang di butuhkan yang terdapat di sistem, untuk mengubah/ edit pilih Modifikasi yang berada di pojok kiri atas di tampilan laporan.

Cara Memaksimalkan Penggunaan Modul Laporan di Easy Accounting 5

Cara Memaksimalkan Penggunaan Modul Laporan di Easy Accounting 5

Setelah membuka modifikasi akan menampilkan format laporan, di tab Filter & Parameters terdapat sub-tab Select Colums dan Colum Filter, jika dilihat gambar dibawah di lingkaran biru tersebut adalah tampilan yg muncul di laporan yg terdapat tanda panah berwarna biru, jika di centang di sub-tab Select Columns akan muncul di laporan, sebaliknya jika tidak di uncentang tidak akan muncul, untuk lingkaran Hijau adalah Filter, ketika memilih atau mengklik salah satu di Select Columns contohnya No. Barang akan muncul di lingkaran Hijau list No. Barang sehingga ketika kita memilih salah satu/mencentang salah satu akan muncul di laporan hanya barang tersebut.

Cara Memaksimalkan Penggunaan Modul Laporan di Easy Accounting 5

Cara Memaksimalkan Penggunaan Modul Laporan di Easy Accounting 5

Selanjutnya bagaimana jika field yang ada di komponen Select Columns tidak ada? Karena dilihat terbatas hanya yang ada disana. Di sistem ini disediakan Tab Columns dimana tab tersebut menyediakan field yang kemungkinan dibutuhkan untuk sebuah laporan yang akan di olah.

Cara Memaksimalkan Penggunaan Modul Laporan di Easy Accounting 5

Cara Memaksimalkan Penggunaan Modul Laporan di Easy Accounting 5

Berikut dapat dilihat gambar di atas, terdapat dua bagian Available Columns dan Used Columns, Available Columns adalah field yang bisa di munculkan di Used Columns dengan cara klik 2x atau klik tanda panah warna merah, dan Used Columns adalah field yang akan muncul di tab Filter & Parameters di bagian sub-tab Select Columns, setelah ada di bagian select columns field tersebut dapat di tampilkan di laporan.

Demikian penjelasan singkat untuk Cara Memaksimalkan Penggunaan Modul Laporan di Easy Accounting 5, penjelasan yang sudah dipaparkan diatas dapat digunakan untuk Memaksimalkan Penggunaan Modul Laporan, sehingga dapat mengolah sesuai yang di harapkan setiap perusahaan. Untuk penjelasan yang lebih mendetail dan spesifik dapat mengambil Training di kami ACIS Indonesia, dengan mengambil training dapat memudahkan kita memamahi sistem Easy Accounting secara langsung, dan cara penggunaan sistem Easy Accounting termasuk salah satunya cara Setting Laporan yang lainnya.

 

 

Cara setting untuk Menambahkan Kolom Rancangan Formulir Easy Accounting 5
Bagi setiap perusahaan memiliki print out masing-masing dari Print Out PO (Purchase Order), RI (Receive Item), DO (Delivery Order) Invoice, Dll. Pasti berbeda sesuai dengan keinginan atau standar dari perusahaan bergerak di bidang masing-masing, di Software Easy Accounting 5 ini terdapat desain rancangan formulir atau Template yang default atau bawaan sistem, sehingga perlu adanya setting-setting agar sesuai dengan yang di inginkan setiap perusahaan, berikut kami akan menguraikan salah satu cara bagaimana mengatur Rancangan Formulir agar menambahkan Kolom di Tab Rincian Barang ,disini saya mencontohkan di Rancangan Formulir Pesanan Pembelian (PO).

Cara setting untuk Menambahkan Kolom Rancangan Formulir Easy Accounting 5

Cara setting untuk Menambahkan Kolom Rancangan Formulir Easy Accounting 5

Langkah Pertama klik Laporan pilih Rancangan Formulir kemudian akan muncul daftar Pembelian dan Penjualan seperti gambar dibawah, selanjutnya Pilih Pesanan Pembelian lalu klik 2 kali disebelah kanan Purchase Order.

Cara setting untuk Menambahkan Kolom Rancangan Formulir Easy Accounting 5

Cara setting untuk Menambahkan Kolom Rancangan Formulir Easy Accounting 5

Selanjutnya pilih Tab Detail, lalu Cari Reserve 1 Ubah nama tersebut dengan klik 2 kali disini saya ubah menjadi Test (Bisa disesuaikan dengan keinginan) di tampilan Screenshot di bawah terdapat lingkaran Kuning Indonesia dan English, di baris Indonesia dan English tersebut adalah Nama yang tampil di Screen di Fitur Pesanan Pembelian, Jadi bisa kita ubah sesuai yang kita inginkan contohnya terdapat di baris Indonesia “Deskripsi Barang” deskripsi barang tersebut jika di ubah menjadi “Nama Barang” otomatis di Screen Penginputan di Fitur Pesanan Pembelian Akan muncul Nama barang, tidak hanya di Screen tetapi di print Out Juga akan tertera Nama barang.

Bisa dilihat untuk pengertian lingkaran kuning adalah ketika kita memprogram bahasa sistem Indonesia ditampilan Screen akan terprogram nama-nama di baris Indonesia, sebaliknya jika kita ganti bahasa sistem dengan English, kemudian terdapat kolom Ceklis di Kolom Screen dan Print, pengertiannya adalah ketika di kolom Screen di centang ia akan muncul di Screen Fitur Pesanan Pembelian, jika tidak dicentang otomatis akan tidak muncul kolom tersebut saat akan menginput, Sama halnya dengan kolom Print, kolom print menyangkut dengan Print Out, disini saya Centang di baris Reserve 1 yang saya lingkarkan dan saya ganti di Kolom Indonesia dengan “Test”. Setelah itu Klik “OK”
Berikut Tampilan Hasil di Screen dan Print Out

Cara setting untuk Menambahkan Kolom Rancangan Formulir Easy Accounting 5

Cara setting untuk Menambahkan Kolom Rancangan Formulir Easy Accounting 5

Cara setting untuk Menambahkan Kolom Rancangan Formulir Easy Accounting 5

Cara setting untuk Menambahkan Kolom Rancangan Formulir Easy Accounting 5

Demikian penjelasan singkat untuk cara setting Rancangan Formulir (Template) untuk Menambahkan Kolom di Tab Rincian Barang di sistem Easy Accounting, penjelasan yang sudah dipaparkan diatas dapat digunakan untuk setting Rancangan Formulir. Untuk penjelasan yang lebih mendetail dan spesifik dapat mengambil Training di kami ACIS Indonesia, dengan mengambil training dapat memudahkan kita memamahi sistem Easy Accounting secara langsung, dan cara penggunaan sistem Easy Accounting termasuk salah satunya cara Setting Rancangan Formulir yang lainnya.

Cara setting untuk Menambahkan Kolom Rancangan Formulir Easy Accounting 5

Apakah anda adalah Staff di salah satu perusahaan atau Supervisor bahkan Owner di suatu perusahaan yang selalu bergelut dengan pembukuan perusahaan yang merupakan posisi inti untuk pengambilan keputusan melalui laporan keuangan? Maka perhatikanlah input data transaksi yang anda lakukan agar lebih maksimal. Dalam artikel Cara Mudah Memaksimalkan penggunaan Software Akuntansi akan dibahas tips dan trick bagi anda pemula yang ingin memaksimalkan input transaksi. Berikut Cara Mudah Memaksimalkan penggunaan Software Akuntansi  :

1. Pahami SOP Perusahaan anda

Cara Mudah Memaksimalkan Penggunaan Software Akuntansi

“Standar Operasional Prosedur atau disingkat dengan SOP adalah dokumen yang berkaitan dengan prosedur yang dilakukan secara kronologis untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang bertujuan untuk memperoleh hasil kerja yang paling efektif dari para pekerja dengan biaya yang serendah-rendahnya.”

Source : http://www.sumberpengertian.co/pengertian-standar-operasional-prosedur-sop

Pahami SOP perusahaan anda, ikuti aturan main perusahaan yang sudah di tetapkan, mainkan peran anda dengan posisi jabatan yang terdapat di SOP perusahaan anda, sehingga anda dapat memaksimalkan inputan dan memberikan kontriusi yang baik bagi perusahaan.

2. Fokus Lingkup Jobdesk anda

Cara Mudah Memaksimalkan Penggunaan Software Akuntansi

Apakah anda bagian Purchasing? Marketing? Warehouse? Accounting? Finance? Atau Supervisor?. Fokuskan Lingkup Jobdesk anda, cari posisi aman anda dengan memberikan perhatian lebih pada bagian dimana anda berada, agar lebih maksimal. Saling support dan cairkan suasana agar suasana semakin mendukung. Karena sebesar apapun tanggung jawab pekerjaan jika suasana mendukung akan membuahkan hasil yang maksimal.

3. Kenali Jenis Transaksi anda

Cara Mudah Memaksimalkan Penggunaan Software Akuntansi

Setelah tau SOP dan paham batasan jobdesk anda maka kenali jenis transaksi yang akan anda olah menjadi laporan. Karena jika anda salah memahami suatu jenis transaksi akan berakibat fatal. Apalagi setiap software mempunyai aturan main yang perlu diperhatikan. Untuk jenis jenis transaksi bisa dibaca di artikel berikutnya ya.

4. Siapkan Format Laporan

Laporan kerja merupakan sebuah hasil yang sudah kita proses, laporan yang baik adalah laporan yang mudah dipahami oleh semua pihak, untuk itu buatlah format laporan yang simple & mudah dipahami. Biasanya software akuntansi akan menyediakan jenis laporan secara umum, anda bisa memanfaatkan laporan yang ada, modifikasi sesuai kebutuhan untuk lebih mudah di gunakan sebagai pengambilan keputusan dalam jangka pendek dan jangka panjang. Dan 1 hal laporan kerja yang ada hasilkan adalah bagaimana anda melakukan inputan data transaksi pada software di perusahaan anda

 

Pemebelian merupakan hal yang selalu ada pada semua perusahaan, pembelian barang dagang, pembelian Jasa, dan pembelian lainnya. Sering ditemukan Supplier (pemasok) yang mengharuskan kita untuk melakukan pelunasan DP diawal sebelum nominal FIX pada Purchase Invoice. Cara Input Uang Muka Pembelian Di Faktur Easy Accounting System pada transaksi Pembelian ini saya akan menjelaskan step by step penginputan yang dilakukan pada EASY Accounting System 5, berikut contoh kasus Uang muka (DP) sebelum total fix invoice pada transaksi pembelian :

Contoh :

Tanggal 14/02/2018 Perusahaan melakukan PO untuk barang Xiaomi QiCycle Sepeda Elektrik Lipat by Telp kepada Warmindo, CV dan harus melakukan pembayaran DP sebesar Rp. 1.500.000.

Cara Input :

  1. Pilih Faktur Pembelian
  2. Pilih Pemasok
  3. Masukan No. Invoice DP
  4. Pilih Uang Muka pada No Barang
  5. Masukan Nominal DP
  6. Save & Close

Cara Input Uang Muka Pembelian Di Faktur Easy Accounting System

Jika sudah melakukan penginputan dengan benar maka akan terjurnal seperti gambar dibawah ini :

Cara Input Uang Muka Pembelian Di Faktur Easy Accounting System

Jika DP tersebut telah dibayar oleh Perusahaan , lakukan pembayaran melalui sistem.

Cara Input :

  1. Pilih Modul Utama > Pembelian  > Pembayaran Pembelian.
  2. Pilih Pemasok
  3. Lalu Ceklis Faktur DP yang akan dibayar
  4. Simpan dan Keluar.

Pada hari yang sama perusahaan menerima tagihan dari Wamindo, CV untuk tagihan Xiaomi QiCycle Sepeda Elektrik Lipat 1 Unit, seharga Rp.  3.550.000,- dan PPN Rp. 355.000

Cara Input :

  1. Pilih Faktur Pembelian
  2. Pilih Pemasok
  3. Masukan No. Invoice
  4. Pilih Barang “Xiaomi QiCycle Sepeda Elektrik Lipat” pada No Barang
  5. Masukan Harga Satuan

Cara Input Uang Muka Pembelian Di Faktur Easy Accounting System

6. Klik tanda panah kebawah sebelah “Pesanan” Pilih “Uang Muka”

Cara Input Uang Muka Pembelian Di Faktur Easy Accounting System

7. Pilih DP yang dimaksud lalu klik “OK”

Cara Input Uang Muka Pembelian Di Faktur Easy Accounting System

Jika sudah melakukan penginputan dengan benar maka akan terjurnal seperti gambar dibawah ini :

Cara Input Uang Muka Pembelian Di Faktur Easy Accounting System

Sekian penjelasan kami mengenai Cara Mengkontrol Persediaan Barang untuk Demo Produk di Easy Accounting System.

Kami adalah konsultan penjualan resmi penjualan Software Accounting dan Payroll/HR Indonesia. Kami melayani pelanggan untuk seluruh Indonesia mulai dari Aceh, Batam, Padang, Jambi, Medan, Bengkulu, Palembang, Bangka Belitung, Riau, Jakarta Bandung, Semarang, Surabaya, Bali, Lombok, Manado, Makassar sampai dengan Papua. Dapatkan info lebih lanjut dari kami dengan menghubungi email marketing@acisindonesia.com.