Setelah Anda set up perusahaan, ada beberapa set up lagi yang perlu Anda lakukan. Yang pertama adalah Set Up Penjualan di Software Akuntansi Online Jurnal. Di Set up ini Anda perlu mengatur beberapa bagian terkait dengan transaksi penjualan yang akan dilakukan. Anda dapat ikuti langkah-langkahnya dibawah ini:
- Pilih menu Settings.
- Pilih tab Penjualan;
- Pada tab Penjualan, Anda akan mengatur dan mengisi field-field berikut ini:
- Syarat Pembayaran Penjualan Utama: Pilih syarat pembayaran penjualan utama dari pilihan yang tersedia pada kotak pilihan. Jika Anda memilih salah satu pilihan syarat pembayaran utama, maka pilihan tersebut akan menjadi pilihan default. Syarat pembayaran default yang tersedia oleh sistem adalah Cash on Delivery, Net 15, Net 30 dan Net 60.
Sebagai contoh, jika Anda memilih Net 15, artinya tanggal jatuh tempo pembayaran adalah 15 hari setelah tanggal penjualan, sedangkan jika Anda memilih Net 30, artinya tanggal jatuh tempo pembayaran adalah 30 hari setelah tanggal penjualan. Anda dapat membuat syarat pembayaran yang baru melalui menu Daftar Lainnya > Syarat Pembayaran;
- Pengiriman: Jika fungsi ini diaktifkan, maka check box ‘Info Pengiriman’akan muncul pada halaman tambah dan ubah transaksi penjualan. Check box tersebut berfungsi untuk menampilkan rincian pengiriman seperti alamat pengiriman, jenis pengiriman, nomor pelacakan, dan biaya pengiriman;
- Diskon: Jika fungsi ini dicentang, maka Anda dapat memberikan diskon penjualan barang pada saat membuat transaksi penjualan baik dalam pembuatan faktur penjualan (sales invoice), pemesanan penjualan (sales order), ataupun penawaran penjualan (sales quote);
- Diskon per Baris: Jika fungsi ini dicentang, maka Anda dapat memberikan diskon secara berurutan atau per baris. Sebagai contoh, jika harga penjualan barang adalah Rp 100.000, dan diberikan diskon per baris sebesar 10%, maka harga penjualan setelah dipotong diskon per baris menjadi Rp 90.000. Kemudian, jika Anda ingin memberikan diskon ke-2 yang juga sebesar 10%, maka harga penjualan menjadi Rp 81.000.
- Uang Muka: Jika fungsi ini dicentang, maka Anda dapat menyimpan data uang muka atas barang yang dibeli oleh pelanggan. Field ini akan muncul pada faktur penjualan dan pemesanan penjualan;
- Tolak Penjualan Jika Kekurangan Kuantitas: Jika fungsi ini diaktifkan, maka Anda tidak dapat melakukan transaksi penjualan jika Anda kekurangan stok atau stok kosong.
- Default Sales Message: Masukan pesan penjualan yang akan digunakan secara default;
- Default Delivery Slip Message: Masukan pesan pengiriman yang akan digunakan secara default;
Demikianlah Set Up Penjualan di Software Akuntansi Online Jurnal. Belum mencoba jurnal, silakan Anda coba trialnya disini. Baca selengkapnya mengenai Jurnal disini
Kami adalah ACIS Indonesia, konsultan penjualan resmi software-software akuntansi seperti Jurnal ID, EASY Accounting Software, ACCURATE, ACOSYS, ZAHIR dll. Accounting Software untuk seluruh Indonesia mulai dari Aceh, Padang, Jambi, Bengkulu, Medan, Palembang, Bangka Belitung, Serang, Jakarta, Bandung, Semarang, Surabaya, Bali, Pontianak, Balikpapan, Manado, Makasar sd.Jayapura. Dapatkan info lebih lanjut dari kami dengan menghubungi email sales@acisindonesia.com atau telp 021-2901 8652 dengan Tim Solution Expert kami yang siap membantu Anda.