Seputar Database
Database (Pangkalan data) adalah kumpulan data yang terorganisir, yang umumnya disimpan dan diakses secara elektronik dari suatu sistem komputer. Pada saat pangkalan data menjadi semakin kompleks, maka pangkalan data dikembangkan menggunakan teknik perancangan dan pemodelan secara formal. sedangkan database yang di gunakan accurate adalah untuk mengumpulkan data data yang berhubungan dengan pencatatan akuntansi yang nanti di olah menjadi laporan keuangan perusahaan. data tersebut teridir dari beberapa master data diantaranya master data akun, customer, vendor, barang dan aset tetap. jika database accurate memenuhi syarat secara lengkap dan di gunakan sesuai prosedur maka akan menciptakan laporan yang baik yang akan bermanfaat dan membantu perkembangan perusahaan melalui tertib administrasi dan pelaporan melalui pencatatan akuntansi yang baik. accurate menyediakan 2 jenis pembuatan database yakni basic setup advance setup dan berikut ini akan di bahas tentang Cara Buat Database Accurate dengan Basic Setup.
Cara Buat Database Accurate dengan Basic Setup
- Pilih Buat Data Perusahaan Baru
- Pilih Lokal agar database di buat di lokal terlebih dahulu agar proses pembuatannya ringan. setelah itu klik kotak abu-abu untuk memilih lokasi databasenya. dan kli ok untuk proses pembuatan databse.
- Database sedang di proses, mohon tunggu beberapa saat.
- setelah selesai, accurate akan menampilkan untuk melakukan login. untuk login awal adalah supervisor. lalu klik ok.
- accurate akan menampilkan Perisapan Singkat. silahkan pilih bahasa yang akan di gunakan setalah itu pilih next.
- dikarenakan saat ini pembahasannya adalah basic pilih basic setup. sekedar informasi. perbedaan dari basic setup dengan advance setup terletak pada isi master datanya. jika ingin menggunakan master data yang ada pada perusahaan akan dilakukan di advance dengan melakukan impor dengan excel yang sudah di siapkan sesuai dengan format yang di tetapkan accurate. sedangkan basic setup akan menyediakan secara umum mengenai data yang akan di gunakan, seiiring berjalannya waktu akan ditambah. setelah memilih basic setup silahkan pilih next untuk melanjutkan proses pembuatan databasenya.
- Langkah ini accurate akan membuatkan kode akun perkiraan yang dipakai perusahaan secara umum seperti mata uang, barang, pelanggan, pemasok, daftar akun dll. pilih yes untuk melanjutkan.
- accurate sedang memproses pembuatan database beserta master data secara umum. silahkan menunggu hingga selesai.
- setelah proses pembuatan database selesai. isikan data perusahaan dan jika memiliki mata uang asing silhakan di tambahakan beserrta kurs yang akan di guanakan. pilih next untuk melanjutkan.
- accurate menyediakan akun kas bank yang akan di gunakan. pada step ini anda di perbolehkan menyesuaikan akun kas atau bank yang akan di gunakan sebagai transaksi. dan pilih next untuk step selanjutnya.
- tambahkan customer dan vendor jika sudah ada. jika memungkin kan untuk menambahkan saldo awal silahkan pilih opening balance untuk input saldo awal piutang pada bagian customer dan hutang pada bagian vendor. lalu pilih next untuk melanjutkan.
- step ini anda akan di arahkan untuk memilih metode persediaan yang akan di gunakan sebagai transaksi. dan metode persediaan ini juga berfungsin untuk menetapkan COGS nantinya. jika sudah memilih pili next untuk melanjutkan.
- selanjutkan silahkan tambahkan item barang yang akan di jual perusahaan. setelah mengisi silhkan pilih next untuk ke step berikutnya.
- jika anda melakukan penjualan jasa, silahkan ditambah dengan nama jasa yang akan di jual. pilih next untuk melanjutkan.
- jika semua langkah langakh sudah terpenuhui, accurate akan menampilkan tampilan bahwa persiapan singkat database telah selesai. dan silahkan pilih finish untuk digunakan sebagai pencatatan transaksi keuangan di perusahaan anda.
Informasi Cara Buat Database Accurate dengan Basic Setup
Demikian penjelasan mengenai Cara Buat Database Accurate dengan Basic Setup di sistem Accurate 5. Kami ACIS Indonesia adalah konsultan penjualan resmi software akuntansi ACCURATE untuk seluruh Indonesia mulai dari Aceh, Padang, Jambi, Bengkulu, Medan, Palembang, Bangka Belitung, Serang, Jakarta, Bandung, Semarang, Surabaya, Bali, Pontianak, Balikpapan, Manado, Makasar sampai Jayapura.selain aplikasi akuntansi Acis indonesia pun memiliki produk excel accurate yang berkaitan dengan Accurate seperti Converter Excel to XML. Dapatkan info lebih lanjut dari kami dengan menghubungi email info@acisindonesia.com atau telp 021-29018652 dengan Tim Solution Expert kami yang siap membantu Anda, sini .