Hallo sobat Acis, Kembali Lagi bersama kami Acis Indonesia. Hari ini kami akan membahas mengenai Pencatatan Piutang Tak Tertagih (Indirect Method), Piutang tak tertagih adalah kerugian piutang bagi perusahaan akibat sejumlah piutang yang tidak dilunasi oleh pihak debitur. Hal ini sangat mungkin terjadi, penyebabnya antara lain karena debitur yang tidak diketahui keberadaannya, tidak mau membayar utangnya, tidak mampu membayar atau dinyatakan bangkrut dsb.
Berikut langkah-langkah pencatatannya di ACCURATE :
1) Buat customer baru dari menu List | Customer, dengan nama customernya Allowance for doubtful accounts
2) Buat akun baru dari menu List | Chart of Account | tipe akun Account Receivable | nama akunnya Allowance for doubtful accounts & buat akun tipe Expense dengan nama Uncollectible accounts expense
3) Selanjutnya ke menu Activities | General Ledger | Jurnal Voucher dan catat seperti :
(Dr) Uncollectible accounts expense
(Cr) Allowance for doubtful accounts
=> Subsidiary akun Allowance for doubtful accounts ke customer Allowance for doubtful accounts
4) Kondisi jika customer dari piutang yang di cadangkan, di nyatakan pailit dan tidak bisa membayar piutang maka:
– Buat akun baru dari menu list | chart of account dengan tipe other current assets
– Ke menu Activities | Sales | Sales Receipt | pilih nama customer | checklist pay (bayar) untuk invoice yang tidak terbayar | klik kanan kolom payment amount | discount account masukkan akun tipe other current assets yang sudah dibuat sebelumnya misalkan nama akunnya cross account | discount amount sesuai dengan jumlah piutang tak tertagih. Jurnal yang terbentuk:
(Dr) Cross account
(Cr) Account Receivable
– Selanjutnya ke menu Activities | General Ledger | Jurnal Voucher dan jurnal kembali:
(Dr) Allowance for doubtful accounts
(Cr) Cross account
=> Subsidiary akun Allowance for doubtful accounts ke customer Allowance for doubtful accounts
* Jika setelah di hapus dan kemudian diterima kembali piutangnya maka bisa di jurnal dari menu Activities | General Ledger | Jurnal Voucher:
(Dr) Account Receivable
(Cr) Uncollectible accounts expense
(Dr) Cash & Bank
(Cr) Account Receivable
Demikian penjelasan mengenai Pencatatan Piutang Tak Tertagih (Indirect Method). Kami ACIS Indonesia adalah konsultan penjualan resmi software akuntansi ACCURATE untuk seluruh Indonesia mulai dari Aceh, Padang, Jambi, Bengkulu, Medan, Palembang, Bangka Belitung, Serang, Jakarta, Bandung, Semarang, Surabaya, Bali, Pontianak, Balikpapan, Manado, Makasar sampai Jayapura.selain aplikasi akuntansi Acis indonesia pun memiliki produk excel accurate yang berkaitan dengan Accurate seperti Converter Excel to XML. Dapatkan info lebih lanjut dari kami dengan menghubungi email info@acisindonesia.com atau telp 021-29018652 dengan Tim Solution Expert kami yang siap membantu Anda.
