Halo sobat Acis, Kembali lagi bersama kami Acis Indonesia. Pada kesempatan kali ini saya akan membahas mengenai CARA MENGGUNAKAN JOB COSTING DI ACCURATE
Apa sih job costing? Job costing adalah metode akuntansi yang dirancang untuk membantu Anda melacak biaya masing-masing proyek dan pekerjaan. Metode ini melibatkan pemeriksaan biaya langsung dan tidak langsung, dan biasanya dibagi ke dalam tiga kategori spesifik: tenaga kerja, material, dan overhead.
Untuk mencatat Aktivitas Job Costing, ACCURATE menyediakan satu formulir
Khusus yang disebut dengan Formulir Job Costing. Formulir Job Costing dapat
Anda buka dari menu utama Activities – Job Cost.
Anda dapat mengisi Formulir Job Costing dengan mengikuti petunjuk
di bawah ini:
1. Tombol Previous : Dengan tombol ini, Anda dapat melihat tampilan
Formulir Job Costing yang telah Anda buat sebelumnya.
2. Tombol Next : Dengan tombol ini, Anda dapat melihat tampilan
Formulir Job Costing berikutnya (selanjutnya).
3. Tombol Preview : Tombol ini berfungsi untuk melihat tampilan
cetakan Formulir Job Costing dilayar monitor komputer Anda.
4. Tombol Printer : Tombol ini berfungsi untuk mencetak tampilan
Formulir Job Costing.
5. Tombol Finishing : Pada tampilan formulir Job Costing yang baru,
tombol ini belum aktif (abu-abu). Tombol ini akan otomatis aktif jika
Formulir Job Costing yang baru Anda buat tersebut disimpan. Tombol
Finishing ini berfungsi untuk mencatat penyelesaian dari aktifitas
pembiayaan pesanan (Job Costing) yang telah Anda buat. Pada saat Anda
mengklik tombol ini, ACCURATE akan secara otomatis menampilkan
formulir Job Cost Roll Over yaitu formulir yang akan digunakan untuk
mencatat aktifitas finishing Job Costing.
6. Tombol Get From Memorize : Tombol ini berfungsi untuk
mengeluarkan detail formulir Job Costing yang telah Anda memorize
sebelumnya. Jika Anda membuat formulir Job Costing dimana detail dari
Job Costing tersebut sama dengan detail formulir Job Costing yang telah
Anda buat sebelumnya, maka dengan tombol ini Anda tidak perlu
menginput detail formulir Job Costing baru Anda secara manual, tetapi cukup mengklik Get From Memorize detail formulir Job Costing yang telah
Anda buat sebelumnya. Get From Memorize Detail Formulir Job Costing
sebelumnya dapat dilakukan jika detail tersebut telah Anda memorize
terlebih dahulu.
7. Tombol Memorize Transaction : Tombol ini berfungsi untuk mememorize (merekam) tampilan detail Formulir Job Costing yang telah Anda
buat. Detail yang telah Anda memorize ini nantinya dapat di copy pada
saat Anda membuat Formulir Job Costing dengan detail yang sama.
8. Kolom Template : Kolom ini menampilkan jenis rancangan formulir
Job Costing. Secara default ACCURATE telah menyediakan satu jenis
rancangan formulir Job Costing. Anda dapat membuat rancangan formulir
Job Costing sesuai dengan yang Anda inginkan dari menu utama Setup –
Form Template.
9. Kolom Batch No : Pada kolom ini, Anda dapat mengetikkan nomor
voucher Formulir Job Costing.
10. Kolom Date : Pada kolom ini, Anda dapat mengetikkan
tanggal pelaksanaan aktifitas pembiayaan pesanan (job costing).
11. Kolom Job Cost Account : Pada kolom ini, Anda dapat memilih
akun yang akan Anda gunakan untuk mencatat Aktifitas Job Costing.
12. Kolom Description : Pada kolom ini, Anda dapat mengetikkan
keterangan singkat sehubungan dengan aktifitas Job Costing yang Anda
catat.
13. Kolom Dept : Pada kolom ini, Anda dapat memilih nomor
Departemen yang berhubungan dengan aktifitas Job Costing yang Anda
catat.
14. Kolom Warehouse : Pada kolom ini, Anda dapat memilih nama Gudang
tempat bahan baku (barang yang digunakan dalam produksi) diambil.
15. Detail Tabel Item : Pada detail tabel item, Anda dapat memilih
barang-barang (item-item) apa saja yang anda gunakan dalam produksi
(aktifitas Job Costing). Penggunaan item ini akan dicatat di sisi credit.
Untuk memudahkan Anda dalam mengisi detail tabel item, perhatikan
petunjuk di bawah ini:
a. Kolom Item : Pada kolom ini Anda dapat mengetikkan
nomor Item yang akan Anda gunakan dalam Aktifitas Job Costing.
Jika Anda tidak menghapal nomor dari Item yang akan Anda gunakan,
Anda dapat langsung memilihnya dari Daftar Item dengan cara
mengklik Tombol Ellipsis […] atau double klik pada kolom Item
tersebut atau dengan menggunakan kombinasi Tombol Ctrl+Enter
pada keyboard.
b. Kolom Date : Kolom ini secara otomatis akan terisi dengan
tanggal pelaksanaan Job Costing. Pada kolom ini, Anda dapat mengisi
tanggal penggunaan item yang Anda pilih dalam aktifitas Job Costing.
Pengisian tanggal penggunaan item ini, tidak boleh lebih kecil dari
tanggal pelaksanaan Job Costing, tetapi harus lebih besar atau sama
dengan tanggal pelaksanaan Job Costing.
c. Kolom Item Description : Kolom ini secara otomatis akan
menampilkan deskripsi atau nama item dari nomor item yang Anda
pilih.
d. Kolom Quantity : Pada kolom ini, Anda dapat mengetikkan
jumlah kuantitas Item yang akan Anda gunakan dalam Aktifitas Job
Costing.
e. Kolom Cost : Jika saldo Item yang Anda pilih masih tersedia
di Gudang, maka secara otomatis kolom ini akan menampilkan nilai
HPP dari Item yang Anda gunakan tersebut.
f. Kolom Department : Pada kolom ini Anda dapat memilih nomor
Departemen yang berhubungan dengan aktifitas Job Costing yang
Anda catat, jika diperlukan.
g. Kolom SN : Jika item yang Anda pilih mempunyai Serial
Number, maka kolom ini akan menampilkan Serial Number dari Item
tersebut.
16. Tombol Save & New : Tombol ini berfungsi untuk menyimpan tampilan
Formulir Job Costing yang telah Anda buat, sekaligus berfungsi untuk
membuka tampilan Formulir Job Costing yang baru.
17. Tombol Save & Close : Tombol ini berfungsi untuk menyimpan tampilan
Formulir Job Costing yang telah Anda buat, sekaligus menutup tampilan
Formulir Job Costing tersebut.
Demikian tips terkait CARA MENGGUNAKAN JOB COSTING DI ACCURATE
Bila ada yang kurang jelas dan ingin mendapat penjelasan yang lebih spesifik dari tim solution expert kami silahkan hubungi kami ACIS Indonesia melalui telpon di 021-29018652 / 087884538950 atau email ke info@acisindonesia.com. Kami siap membantu Anda..!
Kami ACIS Indonesia adalah konsultan penjualan resmi Software Accounting ACCURATE. Kami juga menyediakan jasa training ACCURATE dan maintenance ACCURATE bagi perusahaan yang sudah menggunakan software ACCURATE dan mengalami kendala atau kesulitan dalam penggunaan software ACCURATE nya anda dapat menghubungi kami pada email : info@acisindonesia.com. Kami selalu siap melayani Anda mulai dari Aceh, Padang, Jambi, Bengkulu, Medan, Palembang, Bangka Belitung, Serang, Tangerang, Jakarta, Bandung, Semarang, Yogyakarta, Surabaya, Bali, Lombok, Pontianak, Balikpapan, Manado, Makassar sampai Papua